[Stephanie Muccini Burke]: 梅德福学校委员会特别会议现在即将开始。 秘书先生，请打电话。
[SPEAKER_18]: 奥尼尔先生。
[Stephanie Muccini Burke]: 这里。
[SPEAKER_18]: 贝内代托先生。 这里。 先生。
[Stephanie Muccini Burke]: 这里。
[SPEAKER_18]: 夫人。石头。 这里。 夫人。齿轮。 礼物。 夫人。范登布鲁克。
[Stephanie Muccini Burke]: 礼物。
[SPEAKER_18]: 斯拉。 范登布鲁克。
[Stephanie Muccini Burke]: 礼物。 七人到场，无一缺席。 现在我们起立向我们的国旗敬礼。 我宣誓效忠美利坚合众国国旗。
[SPEAKER_20]: 联合共和国代表一个国家，在上帝统治下，不可分割，所有人享有自由和正义。
[Stephanie Muccini Burke]: 在我们开始这次会议之前，我们都知道上周末我们失去了一位非常特殊的梅德福公民，约翰·杰克·麦克格林，这对这个社区来说是一个心痛。 他是我们的前市长，在担任这座城市的领导人期间，他无疑推动了这座城市的发展。 因此，如果我们大家能够默哀片刻，将这次会议纪念他，请起立。
[SPEAKER_20]: 谢谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 这是梅德福学校委员会于 2016 年 8 月 29 日星期一在梅德福高中图书馆资源中心举行的特别会议。 会议的目的是讨论以下内容。 学年开学的最新报告。 第一点，警长先生。
[Roy Belson]: 议长女士，委员会成员面前有一份报告。 这是一份初步报告。 如您所知，学校明天开学进行评估。 1 至 12。 幼儿园将于下周 9 月 7 日星期三开学。 为了准备学校开学，管理人员在上周和整个夏天举行了会议，签订并审查了必要的政策、协议和计划。 我们还参加与新教师、员工和服务提供商的会议，以确保他们有一个良好的开端。 学校招生人数不断增加。 我们将保留对是否需要额外教师或工作人员的判断，直到我们看到谁会在开学第一周真正出现为止。 我们会计算当时的实际频率，这是我们的标准做法。 交通路线在网上公布。 我们今年使用了Transfinder，这是我们第一次使用它。 与往常一样，第一个月会进行调整以反映实际客流量。 我们正在努力整合至少一辆公交车。 并可能将公共汽车缩小为较小的民兵专用车辆。 有安全计划。 所有学校都更新了计划和安排的演习，以演练各种应对措施。 我附上我之前发给您的最近一篇文章的副本，但以防万一您错过了，该文章是关于梅德福公立学校的炸弹恐慌，发表在美国教育局梅德福报纸上。 我们的夏季维护和维修工作的初步报告已包含在内。 麦克劳克林先生来了。 已经做了很多工作，还将做更多工作。 今晚我们将讨论资本规划，这是修复我们的建筑物和长期改善我们的设施的另一个方面。 在教师和职业学校工作人员的帮助下，我们的建筑已完成其他工作。 本周我们将向清洁服务授予一份新合同。 我们采访了几家供应商。 我们已经将人数缩小到四个人，四个单独的小组，我们可能最晚应该在明天或星期四做出决定。 我们正在制定一项新举措，让学生，尤其是初中生和高中生，接管建筑物的特定部分进行维护和改进。 几乎就像你在城市周围的岛屿上看到的那样，在那里你收养了一个岛屿和类似的东西。 我们将在稍后的会议上提供有关该举措的一些细节。 放学前和放学后的课程已准备好开始。 对这些计划和服务的需求持续增长。 我们正在努力确保拥有足够的员工。 这有点具有挑战性，因为一开始人们放学后就从这个团队中进出。 有时，当人们觉得没有其他类型的工作适合他们时，他们就会变得有空。 开业所需材料已准备就绪。 新技术已被订购并将于本月实施。 梅德福团队、Hallmark Health 以及他们将与我们一起参加 12 日的会议，以及阿姆斯特朗救护车和 Staples，上周为我们提供了超过 27,000 美元的额外学习用品。 我们的运动队已经开始训练，将为九月份的盛大开幕做好准备。 您的材料中包含秋季日历。 军乐队几乎每天都在练习。 他们今年将在我们的游戏和其他社区活动中非常活跃。 我在成绩单和我们的博客上附上了一些其他文章，重点介绍了梅德福学校的项目，特别是，我在本周的成绩单中放置了我的第一篇文章，标题为“为我们的梅德福公立学校站在一起”，我涵盖了公立学校中已经发生和将要发生的许多事情。 我们与转录进行了几次会议，试图建立一种新的关系。 这对于学业成绩和公立学校来说都是积极的。 因此，我们将在2016年9月12日的定期会议上报告学校的有效开学情况。 同样，如果我们翻到下一页，您将看到 8 月 25 日记录中实际内容的打印副本，其中列出了许多项目。 第一部分的一个有趣的部分是，我显然呼吁父母 请继续参与我们的活动，让我们与他们合作，鼓励他们参与，并为他们提供参与您的会议并与学校系统结合的方式。 本周我们与教职员工讨论了类似的事情，并相信我们将来会将其作为一个重要的优先事项。 我不会读这个。 我知道您有机会亲自研究这些事情，如果您有任何问题，我很乐意与您讨论。
[Robert Skerry]: 周末，我接到了几个家长打来的电话，询问小学校车的时间表。 一位母亲强调，接孩子的公交车时刻表不允许公交车和她的孩子准时到达学校。 这是否属实，或者是否需要修改？ 这条规则会在未来几周内在整个社区传播吗？
[Roy Belson]: 很难知道第一周公交车是否会准时，因为第一周很多人仍在弄清楚。 有些人到站的时间有点晚。 我们相信我们安排他们准时到达。 但是，你知道，帕特可能有不同的意见。
[Patricia Velie]: 我们今年第一次使用 TransFinder，过去，家长的抱怨之一是我们没有在开始时发布接送时间。 所以这是我们第一次尝试给他们一个孩子应该在场的时间。 我们总是说开学前两周前 10 分钟。 正如我告诉我回复的每个人，这些只是估计。 计算机程序不知道我们的交通情况，也不知道我们的天气。 因此，随着公交车在未来几周内推出，我们将对其进行全部审查并尝试制定更准确的时间表。 当然，这会受到天气和交通的影响。 我明白。
[Robert Skerry]: 我只是想解决父母的担忧。
[Patricia Velie]: 是的，是的。 我回复了其中的许多人。
[Robert Skerry]: 电话继续来自同一组。 是的。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢。
[Roy Belson]: 因此，报告的下一部分带来了一些有关维护工作的材料。 约翰·麦克劳克林来了。 我不会尝试阅读全部内容，因为它就在您面前，但如果您有任何具体问题，约翰就在这里。 我可以回答一些问题，约翰可以回答您可能有的任何其他问题。 因此，如果您对建筑物和场地的破坏有任何担忧，我们会采取更多措施。 我们仍在做一些事情，但在大多数情况下，我们在学年开始时就运作良好。
[Ann Marie Cugno]: 夫人。 科尼奥。 谢谢。 欢迎大家。 如果麦克劳克林先生不介意过来的话。 我知道我们面前有这份报告，而且我们知道每个人都可以看到它，但是约翰，是否可以回顾一下您所做的一些事情，以便人们知道发生了什么？
[Mr. McLaughlin]: 嗯，在学校，我们在清洁人员、护士室、C 楼的三个楼梯、二号和三号会议室、汽车内和泳池区附近进行了很多涂漆，除了健身房，我们还在体育馆内进行了很多涂漆。 当然，我们前面还有景观美化工程，我们拔出了 15 棵灌木，试图美化前面的外观。 Garland Roofing 过去两周一直在这里。 我们正在对屋顶进行扫描，看看是否可以确定其寿命，并了解近年来我们的情况。 然后我们度过了严酷的冬天。 屋顶的某些部分受到铲子的撞击。 然后我们拆除了后面房间的天花板。 因此，让我们创造一个美好的小空间来聚集在一起。 我们要在这里安装灯和一个新的屋顶，这样就有一个漂亮的小会议区。 那是与主管一起工作。 我们将在那所学校进行的理事会项目。 他们将于周三开始示威。 所以我认为议会项目将在下周中旬完成。 这是我们今年夏天的主要项目之一，为篮球项目更换青少年区的六块板。 在麦格林中学和小学，惩教署为我们做了很多绘画工作。 维护团队去那里检查了所有水槽，因为我们正在排除水槽泄漏等问题。 随后，他们检查了所有水槽，更换了50多个热水盒。 墨盒经常造成水槽泄漏。 所以他们整个夏天的大部分时间都在那里工作。 我们与伯克市长合作，更换了哥伦布和麦格林的一些人行道。 我们仍在努力，更换多年来因冬季而腐烂的路缘石。
[Paulette Van der Kloot]: 我可以问这个问题吗？ 当然，夫人。 范德霍夫。 你能告诉我们你用什么来取代路缘石吗？ 当我们去年春天谈论这个问题时，我认为这是一个更大的成本项目，将在资本改善计划中考虑。 所以我很好奇，因为我们已经发现刹车有问题， 我想知道你用什么来代替它。
[Mr. McLaughlin]: 此时，安全问题就是我们需要解决的问题。 是的，作为资本改善计划的一部分，还有更多工作要做。 但我们只是想确保任何孩子可能绊倒或造成安全隐患的地方，我们都会先去那里确保没有问题。
[Paulette Van der Kloot]: 那么我们如何解决这个问题呢？
[Mr. McLaughlin]: 我们正在更换人行道。 他们正在取消所有限制并设置新的限制。
[Paulette Van der Kloot]: 但同样类型的路缘石？
[Mr. McLaughlin]: 是的。
[Paulette Van der Kloot]: 虽然它是一种更耐用的材料。
[Mr. McLaughlin]: 它是一种更耐用的材料。 好的。
[Paulette Van der Kloot]: 因为显然我的问题是，怎样才能阻止同样的事情再次发生？
[Mr. McLaughlin]: 好的。
[Paulette Van der Kloot]: 我确实认为我们正在寻找完全不同的材料。 我对此有点担心。
[Mr. McLaughlin]: 好吧，到时候我们可能应该考虑花岗岩。
[Mr. McLaughlin]: 然后我们的问题，我们不需要太担心。
[Paulette Van der Kloot]: 一切都好。 好吧，我想我们会通过资本改善来讨论这个问题。 从本质上讲，这是第一步。 是的。 临时解决方案。
[Mr. McLaughlin]: 是的。 我们还在哥伦布学校的人行道上做了一些广告牌，造成了危险的情况。 所以我们也在那里工作。
[Stephanie Muccini Burke]: 我们走访了几个备受关注的不同地点，因此我们想解决那些不在基本建设计划之外的地点，以便我们感到孩子、家长和老师在进出学校时是安全的。 资本计划的内容远不止于此。
[Ann Marie Cugno]: 伯克市长女士 库尼亚，当我们这样做时，我知道出于安全原因我们必须修复它们，这绝对是需要考虑的事情。 然而，我担心的是，当我们进行资本规划时，我不想开始到处看到补丁。 事情开始显得陈旧了。 如果我们要修复它并且我们要修复它，我完全理解并且我现在就会做，但我也想确保当我们进入资本规划时它看起来是一样的，或者当你修复它时它看起来会是一样的，因为我说的是装饰部分。 你必须看看那个，你知道，也看看那个。 所以我想确保所有内容都保留在页面上并且看起来尽可能是最新的。 相反，我只是不想去任何一所学校，然后开始看到，你知道，一条人行道面向一个方向，另一条人行道面向另一个方向。
[Stephanie Muccini Burke]: 就科伦坡而言，他们去匹配油漆，因为混凝土经过了染色处理。 他们将其组合起来以适应已有的内容。 所以他们花了很多时间尝试做一些事情，所以看起来他们不会成功。
[Ann Marie Cugno]: 嗯，这是一回事。
[Mr. McLaughlin]: 不，从美学角度来说，我们希望保持美观。
[Ann Marie Cugno]: 我知道你和你的团队以及所有相关人员在整个夏天都做得很好，我真的很感激。 只是几件事。 前面的地毯是社区，不是社区学校，我很抱歉。 浴室就在泳池所在的地方。 我知道我们暂时把它放在那里，但它仍然很起泡，因为它第一次制作时没有正确放置。
[Mr. McLaughlin]: 我想无论如何已经准备好了。
[Ann Marie Cugno]: 我认为它已经准备好移除了，是的，因为这是一个安全问题，因为孩子们在上面行走，它会嘎嘎作响，它不会嘎嘎作响，它会缠结在一起，你可能会被它绊倒。
[Mr. McLaughlin]: 你必须小心地板。
[Ann Marie Cugno]: 确切地。 这是一件事，另一件事是 我真的很高兴看到外面的油漆、人行横道和一切，但我仍在寻找我的标志。 学校门口写着“减速慢行”的标志在哪里？ 我们需要这些标志。 没问题。 我在不同的城镇见过他们，我知道我们都知道学校在这里。
[Mr. McLaughlin]: 事实上，我们也尝试设置一些障碍。 这就是为什么我……主要是在职业方面。
[Ann Marie Cugno]: 职业方面，但倾向性下降。 临时的。 确切地。 你要下来的山实际上是……我去过那里很多次，尤其是夏天的晚上，我知道人们总是认为是孩子们。 事实上，并不是驾驶这些车辆的孩子们扭转了这个局面。 我的担忧已经被多次提出，所以我很高兴我们正在调查这个问题。 再说一次，这是常识，你看孩子们，你在学区，你应该放慢速度，但如果我们能停止张贴标志，那就太好了。
[Stephanie Muccini Burke]: 还有这里的人行横道，我希望人们注意到艺术委员会在那里设置的艺术人行横道。 是的，看起来不错。
[Mr. McLaughlin]: 在柯蒂斯塔夫茨学校，DOC 再次出现，并粉刷了顶层的每个教室。 我们设法做了一些事情，我们在其中一个房间进行了测试，清除了地板上的清漆。 你一定要看看，它穿在你身上真的很好看。 因此，我们将寻求系统地进入所有教室。
[Erin DiBenedetto]: 贝内代托先生。 我只是想非常感谢您花时间和关注。 我知道你去年夏天这样做了，今年夏天又这样做了。 我非常感谢大家的关注。 我想你和主管，去年，我让主管和我一起参观了大楼三遍。 我今年让它免费，但我想我会在九月推出它。
[Mr. McLaughlin]: 嗯，他也在场。 我们都又这么做了。 夏天到来之前，我们都到了并开始制定计划。 果皮。 让我们一点一点地把它去掉。
[Erin DiBenedetto]: 所以我楼下的下一个优先事项是那个带厨房的房间。 如果主管有时间的话，我可能会在接下来的一两周内拜访您。 也许我们可以协调一下，这样我们就可以同时在场，还有校长和特殊教育主任。
[Mr. McLaughlin]: 是的，我们正在讨论可能会再次打开那个房间并拆除墙壁，然后以某种方式处理它，拆除墙壁。 下面的墙不太美观。
[Erin DiBenedetto]: 所以如果我们能看到这样的事情，它可能会在长假之类的时候完成。 但如果我们现在停止计划，也许我们可以在整个学年都这样做。 我真的很想看到这种情况继续下去。 这是该部门拥有的宝贵财产。 我知道那里的孩子们确实从这所学校受益匪浅。 所以我只想说谢谢你没有忘记。
[Paulette Van der Kloot]: 市长女士，我只是想请求，当这种情况发生时，所有学校委员会成员都被告知什么时候可能有机会看到这个，这样就不会发生这种情况，以便我们都能获得这些信息。
[Ann Marie Cugno]: 我只是想以此为基础，实际上几年前我们都这样做了，我们都决定召开会议，安排参观所有学校并审查所有学校。 因此，如果我们能做到这一点，并包括塔夫茨大学，你知道，柯蒂斯塔夫茨学校和其他学校，我们可以将其纳入我们的一次会议，我们的小组委员会会议，这样每个人都有机会再次这样做。 我们都是分开研究的，但如果我们看看这个和即将到来的资本计划，我认为如果我们意见一致那就太好了。
[Mr. McLaughlin]: 在哥伦布学校，上周我们还修复了一些因冬季损坏的屋顶防水板。 这是在科伦坡。 在罗伯茨、哥伦布、安德鲁斯和布鲁克斯，我们为您清洗地毯。 我们有一段时间没有完成它们，所以我们把它们送出去洗了。 再次，在麦格林和罗伯茨，我们对外立面进行了一些粉刷，即涂漆的金属外墙。 结局非常好。
[Erin DiBenedetto]: 贝内代托先生。 谢谢。 约翰，我记得去年春天我在谈论一些学校的地板。 我不知道是只是自助餐厅还是入口处。 即使在高中，对于入学也存在一些疑问。 您能让我们知道我们目前的进展吗？
[Mr. McLaughlin]: 我和学监穿过了学校的正门。 我们讨论了我们想看到的不同事情，我们想做的不同事情。 所以我们正在朝这个方向前进。 在布鲁克斯学校，他们非常疲惫。 就在夏末，我们派了警官弗兰克·奥尔森去那里。 几天之内他就做了几个房间。 所以这是另一个 我们将继续努力的工作。 我们有很多瓷砖。 你可以在任何地方找到它们。 颜色是标准的，所以我们不必担心匹配油漆批次之类的事情。 让我们继续挖矿吧。
[Erin DiBenedetto]: 我想我们在咖啡店里尤其注意到这一点。
[Mr. McLaughlin]: 是的。 这些问题已经得到解决了吗？ 去年 11 月，在 Brooks Cafe，我们取得了很多成就，但我们还有很长的路要走。
[Erin DiBenedetto]: 科伦坡是否也遗漏了一些东西？
[Mr. McLaughlin]: 我不知道我们去年是否去过哥伦布，但我想，你知道， 让我们停止旋转，只是为了恢复正常。
[Erin DiBenedetto]: 我知道你的清单很长，但我们会记住它。 一切都好。
[Mr. McLaughlin]: 如果需要做，就需要做。 我们可以努力并实现它。
[Paulette Van der Kloot]: 还有一个问题。 你刚才提到了很多染料，这解决了我的另一个担忧。 我很高兴它被画了。 你特别提到了麦格林，但我很担心，因为我们最初花了几个小时、几天和几个月来选择颜色，而且我的印象是原始设计中没有留下任何油漆。 所以我想知道你用了什么颜料，如何组合颜色。
[Mr. McLaughlin]: 我们将颜色、原始颜色和数字全部保存在一张电子表格中。 所以，如果我走进一个房间，发现它是白色的，我就会变成白色。
[Paulette Van der Kloot]: 他们现在还在生产吗？
[Mr. McLaughlin]: 是的，他们仍然制造所有这些颜色。 所以我们显然会尝试让它们变得更冷或更亮一点。 但是，是的，我们将它们与 到建筑物现有的颜色。 我想你也会在高中看到我们开始在这里融入这些建筑的一些颜色。 是的，不是儿童的颜色，而是更成人的颜色，例如灰色和深蓝色，是的。 先生。 胡安，你可以吗
[Robert Skerry]: 从艾丽西亚·亨特那里获得一些资助来更换自助餐厅的灯？
[Mr. McLaughlin]: 是的，他做到了。 她获得了奖学金。 我认为他正在等待合同回来。
[Stephanie Muccini Burke]: 如果可以的话，我们今天就能拿到合同，我认为是最后一份。 今年春天，我向每个人发送了一份申请表的副本。 我们从国家获得了 25 万美元。 作为这笔资金的一部分，我们正在所有学校开展照明项目。 此外，图书馆的部分区域也在修复一些灯光。 今天我们收到了一份签名副本。 因此，该工程将很快进行招标。
[Mr. McLaughlin]: >>：以及当前的事物，因此所有房间都将具有当前的结构。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢。 感谢约翰、总监和市长为此所做的工作，特别是艾丽西亚。 我知道去年夏天我让她很不高兴，但我很高兴……她做得很好。 凯西·梅达里奥 (Kathy Medaglio) 也一样，只是带出了孩子们需要的东西和他们需要的颜色。
[Mr. McLaughlin]: 因此，在整个系统范围内，我们重新粉刷了每个停车场、每条车道。 这很好。 我正在职业学校和 Method High 与 Riccio 博士合作开展几个项目。 去年夏天，我们与体育总监博伊德·马洛尼 (Boyd Maloney) 合作，翻新了罗伯茨、哥伦布和布鲁克斯体育馆的地板。 再次与市长 Brian Kerins 和 Steve Tanaglia 合作， 还有惩教署的迈克·内斯塔和罗布·波里尔，他们在帮助我们今年夏天完成许多事情方面发挥了重要作用。 下面再次由 Alicia Hunt 负责灯光设计。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢你，约翰。 还有其他问题吗？ 谢谢。 谢谢你，约翰。 警司先生。
[Roy Belson]: 所以剩下的开箱包只是我们认为最近出现的一些物品。 我们认为您可能会喜欢它们的另一副本，或者如果您还没有看过它们，请看一下它们。 并再次举行新教师入职培训。 我们发布了有关 School Brains 的信息，这是伴随我们的数据管理操作的新家长通信系统。 我们今天有训练。 和老师们讨论这个问题。 体育日历在这里，会议日历在这里，学校日历又在这里。 因此，我们很乐意回答您的任何问题。
[Erin DiBenedetto]: 贝内代托先生。 谢谢。 在学校委员会会议上，我意识到我们定于 12 月 16 日举行会议。 这是一个星期五的下午。 我想知道这是否是一个拼写错误，可能意味着数字 19。
[Roy Belson]: 我确信确实如此，我们会修复它。 好的？ 除非您想在 16 日来，我们将很乐意为您安排会面。
[Erin DiBenedetto]: 那太好了。 还有他们在我们学校的最初入学，他们开始的那一部分……嗯，你知道，现在还很早，因为人们已经到达，你知道，直到我们真正看到他们到达为止。
[Roy Belson]: 因为我们所拥有的是有人来，有人走，不算数。 然后
[Erin DiBenedetto]: 我们会有更新的日历吗？
[Roy Belson]: 是的，您将在九月份的第一次会议上收到班级人数表。 这将使我们有足够的时间来真正了解人们是否会和我们在一起或离开，或者实际上会是什么样子。 但看起来一切都在我们的掌控之中。 人们可以来来去去。 所以我们拭目以待。
[Erin DiBenedetto]: 另外，我在想，我知道我要求了很多数据，因为它可以帮助我了解学校正在发生的事情。 另一部分是更新放学前和放学后的学生人数、教职员工人数以及是否有候补名单。 这样，我们就可以看到未来的需求在哪里，并简单地做出调整。
[Roy Belson]: 再说一遍，当它们真正出现时，我们目前有相当不错的条目，但让我们看看实际出现的内容。 放学后的人群让我们有点压力。 似乎当人们找到工作时，他们就会退出这个计划。 所以那里有一些人员流动，但每个人都在努力确保它完成。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢。 我知道这些文件是不稳定的，并且会在整个九月发生变化，但有一个想法是很好的。 当然。 如果我在路上看到父母，他们说，哦，我想参加早间节目，我会告诉他们，哦，已经快满了，所以请尽快打电话，否则可能会满员。 拥有这些知识是件好事。
[Roy Belson]: 绝对地。
[Erin DiBenedetto]: 能够向这个社区广播。 此外，我们还可以了解哪些地方可能需要将员工转移到不同的学校。 如果他们愿意这样做，谁知道呢？ 我知道招聘这些职位的人很困难。
[Kathy Kreatz]: 我有一个问题。 我想知道，我接到一些家长打来的电话，内容涉及 9 月 8 日的选举，这是开学的第一周。 一些家长担心前来投票的人可能会存在一些安全问题。 在不同的小学。 他们中的一些人非常担心，以至于那天不想送孩子上学。 他们还记得学校通常在选举日关闭。 那么，学监，我们需要采取什么样的安全措施，以及学校将采取哪些措施来提高人们的认识？
[Roy Belson]: 所以我们所做的当然是与向我们的董事以及市职员艾德·芬恩 (Ed Finn) 通报每个投票站的位置。 现在，每个投票站都将指派一名梅德福警察。 所以他们会在那里，入口和出口将严格保留给那些投票的人。 学生不会通过这些入口或出口，人们也无法以任何其他方式进入建筑物，除非他们是为了学生和选举而来，然后必须登记。
[Kathy Kreatz]: 那么会有不同的条目吗？
[Roy Belson]: 每个投票区都有自己的入口。
[Kathy Kreatz]: 警察会在场吗？
[Roy Belson]: 警察会在那里。
[Kathy Kreatz]: 一整天？
[Roy Belson]: 一整天。
[Kathy Kreatz]: 即使白天也会有覆盖吗？
[Roy Belson]: 是的，它们旋转。 他们并不是一直都在那里，但他们会轮换。
[Kathy Kreatz]: 全覆盖？ 不错，覆盖全面。
[Roy Belson]: 我和一些打来电话的家长交谈过，你知道，那天有人可以留在家里照顾他们的孩子吗？ 我知道有些人比其他人更关心这个问题，但是 如果我们开始搞乱开学，那么由于劳动节和其他即将发生的事情，我们将在开学的头几周失去所有动力。
[Kathy Kreatz]: 您认为我们是否可以做一个机器人电话，在电话前一天晚上可以向整个社区通报，让他们知道会有警察，并且会有单独的入口，以便他们的父母可以放心，他们的孩子当天在学校会安全？
[Roy Belson]: 我想知道我们是否会做一些像快捷背包这样的事情。 有时自动电话会让人们紧张。 是的。 如果我们向他们发送学校的一封信，告诉他们将如何设置，这可能是他们了解情况的一种更简单的方式。
[Kathy Kreatz]: 好的。
[Roy Belson]: 好的？
[Kathy Kreatz]: 是的。 我们还可以问Lisa 是否可以写MS 博客吗？
[Roy Belson]: 是的。
[Kathy Kreatz]: 对此做一点说明，然后我们可以与公众分享。
[Roy Belson]: 绝对地。
[Kathy Kreatz]: 好的。
[Roy Belson]: 绝对地。 好的。
[Kathy Kreatz]: 谢谢。
[Ann Marie Cugno]: 只是一个简单的问题。 我知道日历就在我们面前。 我只是想澄清一下，去年，不是去年，而是之前的学年，我们指定周一晚上举行会议和小组委员会会议。 我们还能在一周内获得额外的夜晚吗？ 可用的。 因此，如果我们有小组委员会会议，我们知道它们将在周一和周三、周一和周四举行。 或者我们要如何解决这个问题？
[Stephanie Muccini Burke]: 这是一个内部问题，我们可以逐个委员会来决定。
[Ann Marie Cugno]: 另一件事是自从我们开始 我想请求来自 MASC 的格伦·库彻 (Glenn Kutcher)。 这样我就可以详细了解规则、规定以及学校董事会成员应该做的一切以及我们的职责。
[Roy Belson]: 我确信我们可以设置这个。
[Ann Marie Cugno]: 谢谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢。 你们面前的第二个问题是资本计划提案的介绍和讨论。 我认为，在我们进一步讨论之前，请记住，这份报告的真正细节是，目前这确实是一份 100% 的愿望清单。 一旦我们得到了各个城市部门编制的清单，我们就可以更好地决定哪些项目可以在哪些年份推进。 这是我们知道、意识到和需要解决的事情的累积列表。 但我们会在完成这个过程时完善它们。
[Roy Belson]: 这里有一些额外的纸。
[Stephanie Muccini Burke]: 警司先生。
[Roy Belson]: 如您所知，市长一直在与她的团队一起努力制定该市的基本建设计划。 学校系统被要求根据我们对所需内容的最佳估计和判断来制定我们自己的资本计划。 当然，市长希望你们每个人都有机会查看本文件中的内容，以便可以添加、删除或修改它。 当她继续计划提出一些城市系统范围的计划时，这里会发生什么，而市议会显然必须批准任何类型的债券？ 在制定资本计划时，有四个基本功能，我们根据这些功能确定优先顺序。 健康和安全。 如果存在健康和安全问题，我们希望尽快解决。 学校运作的功能必需品，会阻止我们运营学校。 第三个是具有教育价值的东西，最后一个是外观上的改进。 虽然有时情况是以上所有情况，或者以上两种或多种情况，但我们尝试至少首先尽可能地满足功能、健康和安全需求。 必须对每个项目进行审查，以找到替代的融资来源。 我刚刚昏过去了 一些来自 MSBA 的有关技术和 DESE 的信息。 今天我再次与 MSBA 和 DESE 进行了交谈，以获取最新信息。 我们预计 DESE 和 MSBA 将在未来几周内发布 RFP，然后我们可以对涉及的任何类型的技术投资做出更正式的回应。 必须对它们进行编程，以减少或消除干扰。 当我们做科学实验室时，你可以看到我们显然必须移动很多人。 当我们做一些影响教室空间的事情时，我们会尝试以消除干扰或至少减少干扰的方式进行，并且最大程度地不影响操作。 它们的设计应反映新出现的或预期的法律和教育要求。 有些事情我们必须合法做，比如今年年初我们在卡隆剧院又加了一个坡道，以满足残疾人的要求。 需要考虑其他类似的事情。 根据我们当前最佳成本估算提出的项目请求报告。 它们已经完成了。 我没有尝试达到 210.26 美元。 你知道，它是 200,000 美元，它是 200,000 美元，也可能是 5,000 美元、10,000 美元、15,000 美元，无论怎样，都可以。 可能会倾向于在特定年份合并某些项目，从而产生首选经济。 显然，第一步是对其进行审查。 现在，我们按照学校来划分，分为五年。 所以如果你看 在学校里，你会看到有一年级预测、二年级预测、三年级预测、四年级预测和五年级预测。 最后还有技术部分，分为教学技术和网络技术，以及全区的设备和需求。 因此，我们尝试将其分解为易于理解的类别，并让我们了解如何分配它。 正如市长再次强调的那样， 这是初步清单。 他们的目标是开始对话并让您保持参与。 嗯，与此同时，它在这一点上仍然是有抱负的，并且在很大程度上取决于城市的其他现有需求以及可以通过替代资金来源完成的其他事情。 首先，我要感谢帕特将技术方面的内容整合在一起，并与其他学校工作人员、约翰和其他人一起努力工作，以确定 我们认为我们需要什么，我们就坐下来分析。 我要感谢该市的采购经理 Schaub 与我们交流想法所做的工作。 我们为每个项目或区域提供了单独的表格，因此您也可以查阅。 我想，市长女士，说了这么多，我想我们已经准备好接受任何反馈了，我建议我们逐所学校逐一查看清单，如果您发现一些您认为不存在的东西， 请告诉我们，如果您发现一些您认为不值得关注的内容，请告诉我们。 如果您认为我们没有花足够的市长钱，请告诉我们。 而且我们很乐意花钱，我们喜欢花钱。
[Paulette Van der Kloot]: 夫人。 Van der Kloot，显然今晚解决这个问题是有意义的，但我认为，作为委员会的成员，我的期望是我们将参观学校，穿过它们并进行更深入的观察。 这是我的第一条评论。 我的第二个评论是，当我们到达那里时，如果你只看专栏中的一些钱，你知道，很多，我一直在想，如果我们要做一个资本改善计划， 我们会在第一年投入更多资金，而不是等到第四年才开始进行操场或我们已经讨论了一段时间的其他一些事情。 所以我有点惊讶他们这么晚了这么有偏见。
[Stephanie Muccini Burke]: 好吧，如果可以的话，我没有把这个包放在一起，这是学校部门的，但显然我们一直在研究它。 但我们必须明白，根据提案2.5，我们可以通过财产税筹集大量资金。 因此，如果我们无法为这些项目获得 MSBA 资金，那么负担显然就落在了市政府身上。 我们必须解决这个问题以及整个社区的其他需求。 因此，在我们将所有内容放在一起之前，这些年份现在并不真正相关。 资金，我们能支持什么，将决定我们能做多少事情。 这不会增加我们可以支持的范围。 我们能够支持的事情将推动我们能够做的事情。 这是唯一有效的方法。 我们只能花很少的钱。
[Roy Belson]: 再说一次，如果可以的话，游乐场是可以使用的。 他们可能不漂亮，因为你知道，他们有眼泪。 我们可以修复它们并使它们发挥作用。 我们需要做一些事情，因为空气质量或建筑安全因素更为重要。 所以，但这就是为什么要进行讨论。 这时你会介入并说，你知道，我认为这比你想象的更成问题。 但话虽如此，我们还是尽力传播信息，以便正如市长所指出的那样， 在分析整个城市的需求时，会发现一些分布在一段时间内的需求在财务上是可信的。 但我再说一遍，一切都是可以互换的。 这就是我们在这里谈话的原因。
[Ann Marie Cugno]: 夫人。 库尼奥. 只是几件事。 我知道主管说他们整个夏天都坐下来讨论了很多这个问题，然后他们就得出了这份清单。 但是您是否与所有学校的所有校长交谈过？这是他们的愿望清单吗？ 或者只是来自我们去年春天收到的地方议会报告？ 或者这实际上是如何发生的？
[Roy Belson]: 所以，你知道，我们收到了当地议会的报告。 我们看着他们。 约翰·麦克劳林显然参与了每所学校的建设、维修和此类性质的事情。 随着时间的推移，帕特和我收到了几个请求。 我们也知道我们必须做的事情。 例如，在职业学校，当我们进行合规审核时，我们知道我们必须更换门把手以符合标准，因为门把手适合残疾人使用。 因此，我们尝试获取来自多个来源的所有信息。 我们在学年结束时会见了校长，并从那时起一直与他们交谈。 所以我们几乎收到了所有人的贡献。 但同样，我确信不同的人会有不同的优先级，因为显然，如果是他们的，则优先级高于其他人的。
[Ann Marie Cugno]: 另一件事是，我只是想记住，我知道这绝对是一个愿望清单。 我希望这里的许多事情都能实现。 但回到你刚刚对主管发表的评论，我知道这并不总是让一切变得漂亮，我们必须做任何必要的事情。 但我们也必须时刻牢记当这些学校建成并且我们在学校所做的很多事情都得到翻新时，我们总是希望它们看起来最好。 这里还有人，包括我。 我总是开玩笑说新学校永远被当作新学校对待。 直到另一所学校建成。 这所高中一直是新高中，对某些人来说仍然被认为是新高中，它建于 45、40 年前。 所以我只是想确保这是一个承诺，我们作为学校委员会成员彼此了解，我认识市长，甚至在她担任现在的职位之前。 我们一直对这座城市做出的承诺是，我们希望确保我们所拥有的一切尽可能保持美丽和新颖，因为我们知道我们将来不会有这些资源来开始建造新学校。 所以即使我们正在修复和建造，我想确保它不再是拼凑而成的，我知道我们已经再次确认我们不会这样做。 但我也想确保当有人走进你的门时，感觉就像你在家一样。 您知道需要修复什么，知道想要做什么，但您也想确保您的家始终看起来很漂亮。 所以我只是想确保我们也处理好这个问题。
[Roy Belson]: 一切都好。
[Ann Marie Cugno]: 斯拉。 ¿穆斯通？
[Mea Quinn Mustone]: 我只是想补充一点，如果我们可以张贴标牌，因为我记得佩雷拉博士，当所有董事说出他们的愿望清单时，他只是想要统一的标牌。 我不知道这是否在另一个预算中或者是否被拒绝了。
[Roy Belson]: 嗯，标牌可能更多的是一个运营预算项目，你知道，除非它是主要的标牌作品。 但是，你知道，在一般科学领域，我们通过运营预算来做到这一点。
[Kathy Kreatz]: 那么这在计划之中吗？
[Roy Belson]: 好吧，你知道，让我们和佩雷拉博士谈谈，看看他的想法。
[Ann Marie Cugno]: 有关于这方面的信息吗？ 信息要点，女士。 哥伦布。 我是当地议会的成员，这是我们作为地方议会讨论的事情，但我们知道这是运营的一部分，而且正在进行的工作和流程肯定是我们会做的事情。 不一定是资本规划，而是内部处理，据我了解，这个还在分析中，今年会进行。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢。 贝内代托先生。 当我坐在这里，查看这个列表，然后环顾这个房间时，这个列表中明显缺少一些东西。 图书馆。 因此，我鼓励大家四处看看并请求将 Method High School 图书馆更新添加到此列表中。
[Paulette Van der Kloot]: 我认为我们必须修改清单。
[Erin DiBenedetto]: 我想和一位父亲谈谈。
[SPEAKER_08]: 请你往前走一步可以吗？ 我只是问了一个简单的问题。 请问您贵姓？ 你好，我叫卡罗琳·蒙特拉。 我刚刚问了一个关于图书馆的问题。 春天去和学监开会的时候，正值学年，图书馆的布置很漂亮，印象很深刻，但我想知道是否 这会发生吗？ 它看起来像是一个很棒的学生中心。
[Roy Belson]: 所以我们进入了半决赛，但没有进入决赛。 我不敢相信乔布斯基金会的错误判断，但是，这个想法仍然存在，学校的热情仍然存在，但我们期望从该特定来源获得的资金目前并不存在。 但我们可能还可以研究其他一些资金来源但这种融资并不存在。
[Erin DiBenedetto]: 那么，在此之前，总监先生，我们可以将其添加到此列表中吗？
[Roy Belson]: 我们当然可以将库添加为一个元素。 问题是，你知道，我们想要什么，我们要为此设计什么？ 这是我们必须做一些功课的事情。 这是一个很大的地方。 这取决于我们想做什么。 家具也会涉及到。 毫无疑问是地毯、天花板、灯光。 这是一笔很大的开支。 所以我估计我们谈论的至少是一百万美元。
[Paulette Van der Kloot]: 当查看列表时，我可能以为我们会先阅读它，但想到的问题之一是解构的滑板区域和安装的模块化单元。 你知道我们还没有讨论过这个问题，为什么我们要安装模块化单元，为什么我们要这样做，为什么它在优先级列表上，等等。
[Roy Belson]: 再说一次，你知道这是资本计划的开始，这里有很多事情我们可能还没有充分讨论，但在内部我们知道从我们的角度需要做的事情，所以模块化单元的想法是高中的空间正在变得溢价。 专业学校和其他活动正在开发越来越多的项目。 因此，我们的想法是，如果我们能够拿回滑板公园，我们可能会想开发现在的滑板公园，用于许多项目。 这将是一种非常有趣的方式来扩展我们的编程，同时使用我认为目前未得到充分利用的空间。
[Paulette Van der Kloot]: 好吧，我现在甚至不知道如何在该计划的背景下解决所有这些问题，因为其中包含很多很多不同的问题。 所以我认为这是管理层列入资本规划清单的事情之一。 但作为一名学校委员会成员，我明白所有的动力，或紧迫性或不紧迫性，或其他什么，目前还不清楚。
[Roy Belson]: 让我尝试这样说，因为我认为这可能是最好的方法，因为我们将一遍又一遍地讨论这个问题。 作为一个委员会，可能有很多事情是你没有想象到的，因为你并不是每天都会经历它们。 还有其他一些你可能知道、想到或听到的事情，但我们并没有考虑太多。 就像，你知道，你刚刚提到了图书馆，我们想也许，你知道。 所以会有一些来回。 这不是最终文件，而是一个初步规划文件，旨在获取您的反馈，看看您有什么样的顾虑 包含或删除，以便我们能够继续前进。 然后，当我们继续前进时，我们将清楚地详细说明每个元素。 展望未来，请记住， 第一年或第二年过去后，由于其他考虑，第三年、第四年和第五年可能会在第一年和第二年之后发生巨大变化。 所以这是一个计划。 计划可能会发生变化，可能会进行整体修改。 这只是试图列出我们所看到的和可能发生的事情，并挑战我们思考什么可能对我们有利。
[Stephanie Muccini Burke]: 如果可以的话，我认为你的建议是访问每所学校并审查此处的列表，然后在学校的这些公开会议上审议所有内容，然后我们可以在此处和不此处之间确定优先级列表。 这比简单地问为什么这个、为什么那个更有益。 以这种方式处理它可能会更有用。
[Ann Marie Cugno]: 只是回到模块化单元，我不会沉迷于此，而是试图弄清楚我们要去哪里，我的意思是，我们已经有这么多学生在学校这么多年了，我的意思是， 我要问一个问题，就好像我知道这个问题会来自镇上的父母。 我们来到这所学校，每个班有一千名学生。 我的意思是，市长和我都是其中的一部分。 四点钟的时候，我们这里有 4,000 名学生，我们有足够的空间来完成我们所做的许多事情。 所以我试图理解为什么我们现在没有足够的空间。 据我了解，我们创建了更多的办事处，并且开发了一些以前没有的不同项目，我们现在可以拥有这些项目。 但如果你能稍微努力一下的话。
[Roy Belson]: 当这所高中建成时，学区内有超过 25 所学校。 虽然它们较小，但里面装了很多东西。 然后是森林街综合体。 其中设有主管办公室和其他几个项目。 我的意思是，当我们整合这些项目时，这些空间被推向其他领域，这就是其中之一。 二是特殊教育快速发展。 ELL 呈指数级增长。 我们实施的其他以前不存在的强制性计划已呈指数级增长。 我们的职业学校扩大了。 就程序而言，我们正在用我们拥有的空间做更多的事情，而我们的总空间比几年前要少，所以很明显，你知道这与以前的游戏不一样了 我认为这座大楼容纳的人数还没有达到 4,000 人，而是大约 3,600 人、3,700 人。 我认为我们做得有点过头了，因为当时看起来真的很棒。 但我认为现实是，如果你还记得的话，当时也有开放的校园，但并不是每个人每天都有房间。 因此，如果您没有上课，您可能会在自助餐厅，而不是在教室。 有很多因素可以缓解这些问题，而且现在有专门的领域、职业治疗、视力检查等我们当时没有的东西。
[Ann Marie Cugno]: 谢谢你的澄清，因为我知道这肯定会受到市政府的质疑。 你知道，如果我们正在考虑模块化单元，我们正在考虑将它们放在滑板区的地方，我想，我只是不想要这样的图片，我看到其他城镇如何建造他们的学校，然后突然间，他们建造了他们的学校，但没有足够的学生，他们没有足够的空间供学生使用，我看到了这些拖车和东西。 我只是不想发生这样的事情。
[Roy Belson]: 我认为要做的事情之一就是开始一些模块化教室的第一次迭代。 也许它们看起来像拖车。 我们有一些看起来有点像拖车的东西。 在达文波特、富尔顿和类似的地方，在历史的不同时期都有更多的木结构建筑。 但在当今的模块化教室中，仅从外部您不会注意到其中的差异。 他们今天能做的就是活动板房、活动板房。 太不可思议了。 他们打败了他们，骑得很好，而且很耐用。 毫无疑问，他们拥有更昂贵的钢材和其他东西。 但它们可以轻松安装并创建合法空间。 所以拖车式模块化教室的时代早已一去不复返了。
[Ann Marie Cugno]: 我只是想澄清，如果这就是我们要去的地方，我并不是说我们应该这样做，这就是我希望看到的那种建设。 所以谢谢你。
[Erin DiBenedetto]: 贝内代托先生？ 我想提出一项动议，要求我们将其移交给召开地方会议的总务委员会。
[Stephanie Muccini Burke]: 关于将其移交全体委员会并在各地点举行会议的动议。 得到斯卡里先生的支持。 都赞成的人吗？ 是的。 所有反对的人？ 运动进行。 非常感谢。
[Roy Belson]: 那么，市长女士，我们能否花几秒钟时间准备下一项活动，以便我们可以提出第一位候选人。 您的数据包中包含职位描述、一些示例问题、您可以提出的一些问题以及该职位每位决赛入围者的简历。 正如我在求职信中指出的那样， 有 20 多人申请了这个职位，其中一些人没有适当的资格。 他们喜欢这份工作。 还有其他人拥有凭据，但背景调查和其他事情使我们无法使用 Chrome。 也有一些人出于各种原因思考或采取其他立场后实际上拒绝了它。 但我认为今晚我们有三个非常好的人。 对于那些以前从未这样做过的人，因为我们进行过这样的面试而以前这样做过的退伍军人来说，过程是我们要求我们的候选人向我们提供一些关于他们自己的信息，告诉我们一些关于为什么他们认为他们应该成为我们的财务和行政总监。 然后我们在房间里走一圈，让你们每个人都有机会问一两个问题，也许还有第二轮。 然后我们会让我们的候选人给我们一些总结，也许回答一些没有被问到的问题，或者可能澄清一些被问到的问题。 今天下午及以后，在所有候选人面试完毕后，我们将有机会讨论其他细节。
[Stephanie Muccini Burke]: 警司，就在我们开始采访之前，我认为此时我们确实需要认可帕特·贝利的工作。 他对学校部门来说是一个极好的补充。 您向我们展示的内容以及简化的流程。 帕特，你是一位不可思议的女人，我们很幸运有你。 我们会非常想念您，但我们祝愿您在与家人一起搬家时一切顺利。 我们留下了美好的回忆，我们总是向您传达美好的想法，所以我们祝您好运，我们会想念您的。
[Paulette Van der Kloot]: 我认为应该说我们非常欣赏她，所以我们不会让她走。 我们会把你绑起来并把你留在这里，因为我们需要你。 你太棒了。 我们崇拜你。
[Roy Belson]: 不管怎样，我们今晚的第一位候选人是克里斯汀·帕特森。 克里斯汀目前就读于南米德尔塞克斯职业学校。 他已经在那里工作了大约七年，之前在 Blackstone Vocational 工作。 所以我要请克里斯汀来跟大家打个招呼，我们先自我介绍一下，然后就可以开始这个过程了。 克尔斯滕，你在这里，我显然很高兴你在这里。 告诉我们一些关于你自己的信息，你所做的事情，以及为什么你认为你是梅德福新行政和财务总监的最佳候选人。
[SPEAKER_05]: 好吧，在那次深情的告别之后，这是一次很棒的拍摄。
[Kirsteen Patterson]: 这让我对今晚的演讲更加紧张。 但我觉得我的背景、我的职业生涯对于像梅德福这样的地区有很大的价值。 我很高兴有机会在更大的城市环境中工作。 我有区域技术人员和专业人才。 已有20多年的历史。 然而，我认为这可以转化为许多不同的项目。 我参与过 MSBA 项目，包括扩建翻新、屋顶项目、明显的预算问题等等。 我也是一个非传统的美国人。 我是一名海军退伍军人，所以我在职业生涯中占有特殊的地位。
[Roy Belson]: 好的，让我们在房间里走一圈，回答问题，首先从我们的核心成员 Paula Van de Kooten 开始。
[Paulette Van der Kloot]: 太好了，欢迎。 您刚刚听到我们谈论资本规划以及如何制定资本规划计划。 您有过类似的经历吗？我们讨论时您有什么想法？
[Kirsteen Patterson]: 房间里流传着非常深思熟虑的评论和问题，所以听到的反馈很好。 显然，资本计划就是这样，它是一个计划，有时会出现一些必须解决的问题，这些问题都在愿望清单上，但是 最终，出现了一个变得更加重要的安全问题。 所以这始终是一个考虑因素。 但该计划始终确保有资源用于解决未来的这些资本改善问题，以便安全网到位并每年解决地区改善问题。
[Paulette Van der Kloot]: 您已经看到，我们正在谈论很多事情，而且我们都有自己的担忧和议程。 显然你会通知主管。 但我们也在这里，我们对正在发生的事情非常感兴趣。 您如何在学校委员会成员向您寻求信息的需要、我们一直对帕特做什么以及您向学监报告之间取得平衡？
[Kirsteen Patterson]: 哦，绝对是。 我们都有一个直接向其汇报的老板，但我们也有一个董事会，它是整个社区的一部分，这也是需要考虑的重要因素。 每个人都有顾虑，显然主管也会考虑这些问题。 但我认为考虑到每个人的担忧是非常重要的，有时这是在一个步行到餐厅的声音听不到，但很重要的是要到达。
[Paulette Van der Kloot]: 如果你不同意他的观点，你会怎么做？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，我认为这在某些方面是健康的，有时它只是创造了更广泛的对话和观点，而这些对话和观点可能在第一次时没有被看到或解决。 好吧，好吧。 我应该再买一个还是仅此而已？
[Roy Belson]: 不，我们继续吧。 小罗宾·埃文斯·凯里
[Robert Skerry]: 感谢您的光临。 您认为来到梅德福并离开城市环境最具挑战性的部分是什么？ 很多东西，很多球同时在空中。
[Kirsteen Patterson]: 当然，我认为不言而喻，对于学校行政或财务总监来说，你身兼数职，需要快速、快速地在不同职位之间切换。 但我想说对我来说最重要的因素是参与每所学校。 与校长、助理校长建立联系，了解并倾听他们的担忧，提高效率并了解预算的制定和执行方式，我认为最好直接去找源头，看看建筑物，了解他们的担忧是什么，并真正尝试了解他们的需求。
[Robert Skerry]: 我们在梅德福有一个多元化的社区， 我们为孩子们做的最有力的事情之一就是让所有孩子都有机会乘坐公共汽车去学校。 有时公共汽车不会准时到达。 家长们认为公交车交通对孩子没有好处。 以目前的能力，你有机会应对有时易怒的父母吗？ 你们的政策如何应对这种情况，并使每个人都处于同一水平、同一个竞争环境中、保持冷静和可控？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，我认为它能够理解并帮助解决手头的问题。 如果确实发生了事情，您应该记下他们的担忧，并让他们知道您将跟进并调查情况。 有时可能无法解决 尽快或使用他们想到的任何直接方法，但您当然可以尽力而为，联系与此问题相关的所有来源并尽力提供帮助。
[Roy Belson]: 教育委员会的副主席是艾琳·迪贝内代托 (Erin DiBenedetto)。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢。 您好，欢迎来到马特·芬尼。 哦，我的一些问题已经提出来了，我怎么会不同意院长呢？ 他非常坚强，他知道这一点。 但你也会从他身上学到很多东西，因为除了这个角色之外，他还拥有悠久的知识和社区历史。 他在这个职位上工作密切。 帕特来这里已经过去一年半了，我什至不知道到底有多久。 两年，两个月，三个月？ 真的感觉就像一分钟。 但帕特确实能够简化我们的许多付款结构，从社区学校到课后计划再到午餐计划。 您对刚刚实施的某些系统有经验吗？
[Kirsteen Patterson]: 其中一些不是直接的，而是实施新的系统？ 是的，绝对是。 我在领导当前所在地区的许多技术项目方面发挥了重要作用。 我们完全基于云。 我们不需要现场服务器机房，因此我们在容量方面取得了一些显着的节省。 该技术是 这是我们的世界，所以我们必须能够接近它、生活在其中并能够参与其中。 这很有帮助。 最初这是一个挑战。 维护、部署和启动特定的服务越来越困难，很难克服。 然而，技术项目一旦实施并使用，每个人都会喜欢它。 而且，你知道，谈话会停止，让你知道它正在发挥作用，一切都很顺利。
[Erin DiBenedetto]: 我在过去几年观察帕特时注意到的另一件事是，他与该市的财务部门密切合作。 您有这方面的经验吗？ 我的假设正确吗？ 这是正确的。 您有这方面的经验吗？ 我了解地区学校，我相信您已经与几个城市合作过。
[Kirsteen Patterson]: 绝对地。 是的。 同样，在区域环境中，它是以城市为基础的，但它是多城市的。 所以它不仅仅是一个市政部门。 他们会是多个。 我们目前有五个。 因此，我与这些城市管理者、首席财务官和/或城市会计师和财务主管一起担任这些角色。 因此，必须有这种程度的协调。 与成员城市、社区的透明度和开放合作，这将转化为城市、市议会。
[Erin DiBenedetto]: 我知道我们特定的城市正在考虑稍微改变预算的方式，甚至可能是一个新的计划，我不知道它是全市范围的还是全学校范围的，以便我们可以看到预算的更多细节，并希望而不是通过日记来理解 作为预算项目。 您是否曾使用过此类系统，并同时在城市有过类似的经历？
[Kirsteen Patterson]: 是的，我对财务会计程序进行了几次软件转换，该程序将条目分解为帐号，跨越许多基金，显然 与市议会相关的政府会计工作将略有不同。 然而，作为一个市政府，我们是一体的。 可以说，我们是学区，也是第六个会员城市。 这就是为什么我们从始至终都照顾好一切。 因此，我观察了这个过程，从实施和部署到监控合规性，并根据需要向成员城市报告，并作为我们的年度预算流程。
[Erin DiBenedetto]: 在每个订单行上。 因为有时候我很具体。 如果我们的产品有一个大的产品系列，我想，我们用它来买什么？ 或者说我们要花多少钱？ 就目前情况而言，我们必须查看日记才能找出事实。 而且有很多事情我最终都不再施加压力。 但如果区别对待，它可能会请求这种类型的数据。我喜欢很多数据。
[Kirsteen Patterson]: 数据很好。 从中你可以找到很多信息。 但有时您会受到软件程序功能的限制。 其中一些可能有点过时，无法在特定区域进行操作。 所以必须考虑到这一点。 显然，财务软件的检修是一笔巨大的开支。 及时的过程需要大约一年的时间才能实际实施并高效且有效。 因此，这是一个复杂的项目，我想这不会是我要处理的议程上的第一个项目。 开始。
[Erin DiBenedetto]: 我不知道它是否在城市的首都计划中，我希望如此，但是……确实如此。
[Stephanie Muccini Burke]: 我们现在有一个让步，我们正在分析。 我们与州长办公室签署了审查我们所有金融产品的协议。 出色的。 因此，就在我们发言时，它正在接受审查。 谢谢。
[Roy Belson]: 安娜·玛丽亚·库诺。
[Ann Marie Cugno]: 谢谢。 首先谢谢小姐姐。 帕特森，谢谢你来到这里，感谢你的服务。 我正在读你的简历，上面写着你的预算超过 2000 万美元。 您合作过的最大预算是多少？
[Kirsteen Patterson]: 我在我以前所在的学区 Blackstone Valley 职业技术高中参与了一项耗资 3600 万美元的改造和扩建项目。 这仅适用于项目本身，然后我们还有运营预算。 显然，梅德福市的学校部门预算要大得多。 然而，当你从事会计和金融工作时，末尾会有一些额外的零。 您是否监控相同的活动、相同的活动 项目，所以这对我们来说确实不是问题。
[Ann Marie Cugno]: 出色的。 当你再次提到你从事的项目时，我知道它是相似的，也许是相似的，但它的规模较小，因为我们今晚正在讨论我们的资本规划。 那么您能否将您所做的一些工作与您认为我们要做的事情进行比较？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，这个大项目是在 MSBA 发生变化之前，所以有点不同。 因此，这不一定是同类的情况。 两年前我做了一个紧急的屋顶项目，仅此而已。 我们在 18 个月内获得了融资，并获得了 MSBA 的批准，并在两年内完成了该项目。 所以这些是不同类型的项目。 然而，他们在获得国家资金、MSBA 批准和/或获得外部资源来与您的承包商互动并开始这样的大型项目方面处于同一范围。 但监督、监测、 算上这些项目，我一直都参与其中。
[Ann Marie Cugno]: 嗯，这基本上就是我要问你的问题。 您是哪种类型的首席财务官？ 如果您想向我们解释一下您的日常生活是什么样的。 我知道这每天都在变化，但如果您想与我们分享的话，那么您与所在地区或将要所在地区合作的主要基础是。
[Kirsteen Patterson]: 我认为财务总监有多种职责和领域 当你走进家门并了解你的一天会是什么样子时，事情就会发生，你必须灵活地处理这些优先事项。 正如我所指出的，我是一名亲力亲为的首席财务官。 我有会计经验，MBA。 我曾担任过商业办公室运营的所有职位。 在需要时我可以毫不犹豫地介入并提供帮助。 确定并维持整个培训的覆盖范围。 我认为对于团队来说，保持部门的稳定以及即使其他地方出现问题也能够继续工作的一切都非常重要。
[Paulette Van der Kloot]: 好的，谢谢。
[Kathy Kreatz]: 卡西·格雷奇。 你好，女士。 帕特森。 很高兴认识你。 感谢您的服务。 而且你的简历真的很棒。 我真的很喜欢读它。 然后我在简历上看到，在南米德尔塞克斯职业技术学院，你有内部工资单。 所以我只是想知道您对适应不同的工资系统、工资检查以及您会采取什么措施来适应它有什么想法。 熟悉它或者您熟悉它并且也许可以分享它。
[Kirsteen Patterson]: 当然，在我之前的地区，我们将工资外包了一段时间。 我们引入了财务软件包，使我们能够在内部发挥这一作用并节省资金。 在时间表输入、报告、正确分类和正确基金代码方面的处理是相同的。 只需将其交给外部供应商即可。 在某些时候，他们可以切割支票并将其寄回，我们实际上在那里进行支票的所有切割和处理。 我们对直接存款收据进行在线电子邮件验证。 我们扮演的是基于云的角色。 工资单本身从头到尾都是我自己做的，毫无问题地将其交给其他人。
[Kathy Kreatz]: 哦，太好了。 我还有另一个问题。 它可能与其他一些问题类似。 我有很多同样的问题。 所以我真的在这里复习我的笔记。 你曾经不得不这样做吗？ 参加学校委员会会议，在学校委员会面前发言。 如果没有，也没关系。 我只是好奇你是否参加过会议。
[Kirsteen Patterson]: 绝对地。 我参加所有会议。 我参加会员城市的金融委员会会议并 它是在年度预算或项目更新的市政厅会议之前实施的，当时我们必须出去为这些功能获得批准或额外资金。 所以，我在市政厅担任这个角色。 明亮的。 谢谢。
[Roy Belson]: 我们有很多时间。
[Mea Quinn Mustone]: 所以帕特一大早就来这里，而且常常是深夜。 我知道你还不住在梅德福。 所以我不知道你打算如何安排这次旅行，或者你有没有想过这次旅行？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，绝对是。 我们每天都要通勤，无论是出门走几步还是每天开车去上班。 当您热爱自己所做的事情并关心最终结果并希望与同事保持密切联系时，一切都会变成一段旅程。
[Mea Quinn Mustone]: 然后是捐款，你能谈谈百万美元的捐款吗？什么是补贴，哪些是政府部门私人的？
[Kirsteen Patterson]: 所以我们拥有大部分的权利补助金，所以第一章、IDEA、特殊教育，我们有一些小额私人补助金，帕金斯职业补助金，但很多联邦补助金似乎都快用完了， 走出这个窗口并尝试寻找其他机会并在可能的情况下与社区成员互动并分析所有可用资源会更有意义。
[Roy Belson]: 好的，市长女士。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢您，警长先生。 您能更详细地描述一下您的购物经历吗？ 我不知道他们在之前的采访中是否解释过，我们负责市政厅的集中采购，但让学校部门能够捡起球并将其带到几乎达阵区总是有用的。 我想知道您是否可以描述一下您在采购方面的经验以及您曾经从事过的一些项目。
[Kirsteen Patterson]: 绝对地。 我的获取经验可以追溯到军事训练。 所以我为美国写了合同。 政府海军舰艇，但我目前正在 MCPPO 工作或已完成培训课程。 我在这些能力方面已经多次获得认证。 他最近举办了扩建建筑的采购研讨会。 我自己为我们必须完成和投标的最重要的合同编写采购文件。 这是监控不同群体和联盟内的合规性和机会，我们可以 一起购物。 如果您很快发现自己处于需要确保满足合规性并需要进行一些购买的情况，那么了解还有哪些其他途径总是有帮助的。
[Stephanie Muccini Burke]: 您是否曾参与过您所参与的重大建设项目的设计团队？ 是的。 是的，你是。 我想我们之前讨论过一些关于公交车调度的问题。 您是在当前地区处理这个问题还是交给其他人处理？
[Kirsteen Patterson]: 校车时刻表本身是由副校长制定的，他实际上是在学生的指导下工作的。 目前我们有13条航线在运营。 因此，如果家长有任何问题或投诉，我们一定会处理。 获得它并以此身份与合同供应商合作。 我不创建路线或审查抵达家庭的日常地址，而是对合同本身进行总体遵守和监督。 谢谢。
[Roy Belson]: 安·玛丽·库尼奥，第二轮。
[Paulette Van der Kloot]: 实际上，我的问题是关于市长的后续问题，即如果我们遇到这样的情况，在梅德福市，您的角色将成为
[Ann Marie Cugno]: 运输。 如果我们有一位家长打电话给你说，你知道，这辆公交车已经满了，没有人上车或者我们遇到了问题，在这种情况下你会怎么做？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，我认识到一个新的软件包，Transfinder 程序，已经被实施和设计来实际识别其中一些问题。 其次，我会去监控这些公交车的地区来源并查看它们，如果这意味着坐在公交车上并实际查看计数并确保情况确实如此。 正在采取哪些措施来确保我们以正确的容量使用公交车，并且没有太多多余的资源和/或在必要时寻求额外的资源（如果这确实是一个问题）和/或在必要时能够与公司合作使时间表多样化。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 我们在问问题吗？ 当然。 就是这样。 这是我的问题吗？
[Paulette Van der Kloot]: 因此，我想我会回到总监与学校委员会的关系，询问他对总监和学校委员会的期望是什么，以及他在之前的角色中如何与他们合作。
[Kirsteen Patterson]: 当然，我认为作为一名处于财务地位的学校员工，最关心的是开放的沟通。 我认为这是根本，能够有效地完成我的工作很重要。 我认为这对每个人都有帮助，开放的沟通。 我们对贝尔森警司的期望和希望是指导一些领导者，了解整个学区，并知道他在这里度过了漫长的职业生涯。 我认为这是根本性的、重要的。 再次，透明地与委员会合作，并尽可能开放和帮助他们解决可能存在的任何问题或疑虑。 与预算、财务、任何发生的业务有关。
[Paulette Van der Kloot]: 您看过我们的预算书吗，例如本学年的预算？ 不适用于 2017 财年。 我在网上查阅了以前的引文。 并且相似吗？您所知道的、负责的职位是否与您之前的角色类似？
[Kirsteen Patterson]: 确保这本书，预算绝对提交给学校委员会，并监督每一个项目，每一个项目。它是由我制定和审查的，包括工资。 教师的日程安排，确保将路径纳入每年的预算，并能够在中层管理人员无法这样做或无法与自己的部门交谈时向学校委员会提交预算的每个组成部分。 然而，在预算制定过程中，我总是忽略了这一点。 谢谢。
[Roy Belson]: 然后我们就会回到我和我自己。
[Mea Quinn Mustone]: 我没事。
[Roy Belson]: 我知道你很好，但你有一个问题。 不。 没关系。 凯西，你呢？
[Kathy Kreatz]: 我只有一个问题。 这与公交车时刻表有关。 如果您的父母之一打电话给您，甚至是附近的邻居，会发生什么？ 那个公交车站的人对这个公交车站非常不满意。 发生这种情况，他们希望尽快移动公交车站。 这是一个每年都会出现的问题，因为那些没有孩子上学的人住在公交车站附近，并且对靠近公交车站不满意。 那么当你遇到这样的事情时你会怎么做呢？ 你会如何处理这个问题？ 这个人？
[Kirsteen Patterson]: 好吧，再说一遍，第一步是帮助平息担忧并带来更多光明，以便他们了解城市本身的局限性，为了孩子的安全，公共汽车只能在某些地方停车，而且很可能他们的孩子也曾在某个时候上过学。 所以你必须意识到这一点并且显然 只要试着让他们放心，事情会得到解决，并且有办法找到不同的道路。 然而，这并不一定会如每个人个人的愿望那样发生。 谢谢。
[Roy Belson]: 艾琳·迪贝内代托。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢你，警长。
[Kirsteen Patterson]: 那么您目前管理着多少人？ 我目前在我的部门获得帮助，并且还负责监督食品服务，因此还有额外的帮助。 我们再次从头到尾在内部进行工资管理。 我们进行收购。 我们自己提供餐饮服务，从头开始烹饪。 这就是我们监督所有运营能力的原因。 我们与设施合作，我们自己耕种，我们做自己的事，我签订公用事业合同，并与电力公司谈判，以年复一年地最大化我们的费率。 每个领域都在我的保护和监督之下。
[Erin DiBenedetto]: 然后你有八个人和你一起做所有这些工作？ 是的。 在你的办公室，比如你的直属办公室，有多少？ 我们有三个人。 您的办公室还管理应收账款和应付账款吗？
[Kirsteen Patterson]: 绝对地。 每个人都认为夏天我们会关闭并前往阿鲁巴岛，但我们仍然必须支付账单并发放工资。
[SPEAKER_05]: 所以我们一直都在那里。
[Erin DiBenedetto]: 我实际上在一所学校工作，所以我知道这一点。 那么你有多少年的经验来管理这么多人呢？
[Kirsteen Patterson]: 七年前，我担任 Blackstone Valley 的助理商务总监，负责监督商务办公室团队，并再次担任我目前的职务。 精通每个领域，了解并了解每种能力需要什么。 我们出租了很多建筑物。 我们有许多为社区提供服务的外部计划。 有很多应收账款是职业学校特有的，不属于综合学校的一部分。 所以有很多不同的类型 我们必须监控、维护的应收账款、学生付款等等。
[Erin DiBenedetto]: 因此，我们正在转移很多付款方式，例如，我们的午餐计划在几年前进行了更新，并且运行良好，人们现在可以在线支付。 最近，我们正在建设社区学校并出租我们的建筑物，我们正在改变这种状况。 将信息传达给人们并确保得到跟进。 我确信我们很快就会收到有关此转换进展情况的最新信息。 这就是我建议我喜欢的东西，这样你就可以习惯它。 有时这并不容易，而且人们没有意识到这一点。 一种心态已经决定了很多很多年。 有些人不喜欢快速改变。 那么你会如何处理这个问题呢？ 您将如何应对社区的拒绝？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，我认为在英联邦的每个学校部门中，我们多年来一直以这种方式做事，这一点很明显。 感觉很好。 别乱搞它。 让我们别管他了。 但在我们现在生活的世界中，我们确实必须关注其中的一些变化。 尽管变革很困难，有时会让团队或员工感到不舒服，但我的角色是确保他们理解我们为什么要做某事、我们如何做以及他们如何做。 还可以提高您的效率并从过程中学习，更有效地进行社区外展，并更有效地帮助学生和教师更快地获得他们所需的东西。 这是一个艰巨的挑战。 我是 40 多年来我所在地区聘用的第二位外部人员。 第二年我做了财务软件转换。 所以这是一个必须完成的必要过程。 绿屏已经过时了。 那些不再有任何服务。 尽管实施起来很痛苦，但每个人都坚持并理解 改变必须发生。 到目前为止，在最初的转换之后，它是非常有益的。 员工和员工喜欢它，因为他们现在可以在线查看工资单。 他们不必等待收到邮寄的支票。 因此，美好的事物都是来自困难的挑战。 这就是我们必须前进的方式。
[Robert Skerry]: 谢谢。 罗伯特·M.和小斯克里 在您的职业生涯中，您是否为您所监管的人员启动过任何持续培训？
[Kirsteen Patterson]: 是的，绝对是。 我鼓励我的团队确定他们认为可能需要额外培训的一些领域，例如 Excel 电子表格或数据透视表，并真正努力纳入直接培训。 资源，以便我们能够接触到整个团队，但事实并非如此，有时他们必须离开现场或必须去接受直接培训，特别是在工资等专业领域。 然而，我们做了一些练习，几乎可以说是为了获得 我们正在寻找的一些支持人员的增长只是积极的。 但同样，查看这些技能并能够提供一些直接资源，以便他们也可以提高自己的技能。
[Robert Skerry]: 您将如何在员工中（尤其是在您所监督的人员中）建立一种主人翁意识并保持他们高昂的士气？
[Kirsteen Patterson]: 当然。 我认为认识到每个人的优势并赞扬他们所做的事情很重要。 这是一份吃力不讨好的工作。 您不经常见到我们，当然不是因为我们主要服务的学生。 但这是商业办公结构中非常重要的功能。 显然，要指导他们并成为他们成长的合作伙伴，帮助他们确定自己的职业道路并成为他们的合作伙伴。 显然，我有多元化的背景。 我还有更多东西要学，我有一些我想学的东西，他们可以以不同的能力提供给我，我认为这是一种重要的互惠，这就是我在这里让你们知道的。 我来这里不是为了打乱苹果盒子并引起仇恨、不满和重大变化，而是为了与你一起工作，能够了解你在你的角色和能力中所做的事情，以便我可以帮助你成长或进行干预。 如有必要，将事情保持在一起。
[Robert Skerry]: 您认为校委书记在帮助您高效管理事务方面发挥什么作用？
[Kirsteen Patterson]: 嗯，我从来没有直接接触过，所以那就太好了……我们每周都会签署账单。 嗯，我认为这将是一个很好的方式，让他们真正了解这一切是如何运作的，并从基础开始运作：他们在小学需要铅笔、纸张、睁大眼睛，以及如何转移并认识到这是预算的一部分，这就是积压发生的地方。 所以我认为那会是 在此方面建立更多对话并提高透明度。 谢谢。 市长女士。
[Stephanie Muccini Burke]: 您目前加入了多少个工会？
[Kirsteen Patterson]: We have three. 老师们？ Secretary and concierge.
[Stephanie Muccini Burke]: 你们的老师领取 10 个月的工资还是每个工会领取 12 个月零 52 周的工资？
[Kirsteen Patterson]: 教师可以选择领取暑期津贴或一次性津贴。
[Stephanie Muccini Burke]: 嗯，与我们所拥有的非常相似，并且您熟悉不同的付款周期和一切。 你也坐到了谈判桌前吗？
[Kirsteen Patterson]: 是的，不是在当前的过程中，而是在之前的合同谈判中，是的。 直接参与。 每个能力首席财务官在某种程度上都参与制定这些时间表、分析谈判桌上出现的想法并为它们分配一个美元价值。 好主意。
[Stephanie Muccini Burke]: 非常好。
[Kirsteen Patterson]: 您目前使用什么软件进行财务？ 我们使用无限愿景。 他是泰勒的教练。 是市政财务软件。 它属于 Munis 和类似类型的包的范畴。
[Stephanie Muccini Burke]: 你用过管理员吗？
[SPEAKER_05]: 太可怕了。 这不是我。 出色地。 准备。 但看来是为此准备了一些东西。 现在正在审查中。
[Stephanie Muccini Burke]: 现在，我们在薪资跳线者和管理员之间有很多桥梁，这是财务软件，我们的财政部还有另一个软件，这是所有现金存款的去向。 三个系统试图协同工作。 所以我非常希望我们能够简化 但这将是一个艰难的过程。 这听起来像是你已经采取的行动。 是的。
[Roy Belson]: 所以我们到了晚上，你有机会总结一下这一切。 告诉我们一些您希望我们知道但我们没有询问的事情。 也许只是对为什么你需要担任梅德福公立学校的财务和行政总监做出最终解释。
[Kirsteen Patterson]: 好吧，再次感谢大家给我这个机会并与大家见面。 我认为这是一个很棒的组织。 我觉得在研究学区的时候，教育部的排名可能会稍微有偏差。 我认为他们没有看到如此规模的地区所做的真正的工作和努力，以及整个地区正在做的所有好事。 我刚刚读到有关伟大的野马社区的信息。 我认为这是一个非凡的组织。 我很想成为其中的一部分。 我认为我有很多东西可以提供，我认为我有很多东西可以成长。 这就是我作为终身学生所追求的，我想要继续成长的。 我的职业生涯专门从事区域、职业、 然而，我真的很想有机会看到整体的一面，并成为一些似乎即将在这里发生的伟大项目的一部分。
[Unidentified]: 非常好。
[Kirsteen Patterson]: 非常感谢。 谢谢。 谢谢。 谢谢。 一切都好。 谢谢。 谢谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 我们将休息五分钟。
[Erin DiBenedetto]: 非常感谢。 还有其他委员吗？
[Stephanie Muccini Burke]: 警司先生。
[Roy Belson]: 市长女士和委员会成员们，我很高兴地介绍米歇尔·谢泼德 (Michelle Shepard)，CBA，她目前在皮奇堡担任副市政财务长和皮奇堡市选民。 米歇尔拥有该领域的学校业务管理员执照。 米歇尔，这样做的方式是让您有机会向我们介绍一下您自己，我们有您的简历以及为什么您认为您应该成为我们的新财务和行政总监。 然后我们将与委员会成员一起在房间里走动，他们会问你一两个问题。 最后，您可以填写空白，也许告诉我们一些我们没有问到的事情，或者总结您希望我们带回家的关键点。 那么，言归正传，您为什么不告诉我们一些关于您是谁、为什么您感兴趣以及为什么您认为您将成为梅德福的绝佳人选。
[SPEAKER_01]: 谢谢。 晚安。 感谢您邀请我今晚采访您。 我叫米歇尔·谢泼德。 我目前是菲奇堡的助理财务主管兼收藏家。 我在那里已经八年半了。 在此之前，我自己经营注册会计师执业已有 20 多年，在此之前，我曾在一家较大的区域性注册会计师事务所工作过。 我曾在董事会和非营利组织任职。 组织作为财务主管和董事会成员，回馈社区并帮助他人。 在我的职业生涯中，我在预算、银行、工资、采购、一般会计和管理技能方面获得了广泛的知识。 这一切对于财务总监来说都是必要的。 在过去的几年里，我曾与各种各样的人合作过，包括州和联邦政府官员、律师和公众，以及 市议会。 我有时间建立网络和资源来帮助我一路走来，比如我的 Maspo 导师、其他学校业务经理、Maspo 组织本身，我还编写了 Maspo 手册以及其他来源。 所以我把这一切都带给你。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢。
[Roy Belson]: 那么我们为什么不从 Erin DiBenedetto 开始呢？
[Erin DiBenedetto]: 您好，欢迎来到方法论。 我是艾琳。 很高兴认识你。 那么，您直接在学区工作吗？
[SPEAKER_01]: 我在 Pitchford 学校实习和工作期间做了一些工作。 我们每月会面一次，助理和 业务经理、助理总监。 我在克林顿工作过一段时间。 我和 Dan 一起进行了一些资助和加速工作。 此外，我还在匹兹堡学校工作过。 我们所做的是使用 Munis 并创建了一名自助服务员工，以便工资单以及采购订单和发票系统变得无纸化。 我们还没有到那儿。 Munis 得到了改进，我们被迫放弃我们的银行关系，不得不找一家新银行。 因此，其中一些事情让我们放慢了速度，但我们很高兴能够继续前进并完成它，然后让整个城市参与进来。 首先是学校，然后是城市。
[Erin DiBenedetto]: 你认为你有能力从城市一侧转到学校一侧吗？
[SPEAKER_01]: 是否有必要能够做出这样的改变？ 是的，很多。 我花了几年时间从县城过渡到希望进入学校系统。 我完成了 MASBO 许可课程并通过 MASBO 继续学习。 最近，我做了年终报告、SPED、断路器拨款和采购。 最近，大众学校商业管理局发表了一份发展兴趣声明。 我参加了网上银行和安全课程。 我还关注学校企业员工的 DOR 列表。 我审查他们提出的问题、研究以及他们发布的信息。 我用它作为资源。 我从中学习。 然后我就看到每个人都在做什么。 所以我对这件事以及正在发生的事情有很好的把握。 最近，我参加了麻省大学宝藏学校，这是一个证书课程。 我们申请长期贷款、信托基金和赠款，并承保第 32 章健康保险。 这就是我继续在该领域进行培训的原因。 所以我认为这将是一个简单的过渡。
[Erin DiBenedetto]: 出色的。 您目前监督有多少人？
[SPEAKER_01]: 目前有八个。 我的办公室里有四个人，都是宝藏收藏家。 我的工资单上有两个，停车场有两个。 过去我也做过很多 20 名会计师和簿记员、六名行政人员和一名计算机科学家。
[Erin DiBenedetto]: 我只是问，你还私下做会计工作吗，比如，因为你有自己的生意？ 很少。
[SPEAKER_01]: 主要是家人和一些朋友。
[Erin DiBenedetto]: 谢谢。
[Roy Belson]: 那么我们为什么不求助于小罗伯特·M·伊斯卡里呢？
[Robert Skerry]: 您在预算中扮演什么角色？
[SPEAKER_01]: 是的。 多年来我一直在为我的客户使用报价。 我为 SBA 和银行的融资做好了准备。 我也有 在过去 15 年里，我担任财务主管，为非营利组织的董事会准备了预算。 此外，我还与市政府合作研究预算的历史和预测数据，我们实际上已将这些信息输入到市政系统中。 我们不排队等待头条新闻。 事实上，我们有一个会计项目。 这就是为什么有些部门无法访问市政。 然后他们会询问您的收入和支出。 所以我是 始终回答他们可能提出的问题，为他们打印信息并与他们一起审查。
[Robert Skerry]: 您能告诉我一些您每天接送孩子上学的校车经历吗？
[SPEAKER_01]: 是的。 虽然我实际上没有这样做，但我查阅了文档。 马斯洛上过这方面的课程。 我认识你 雇用承包商时，您的内部经理必须与巴士公司的联系人合作。 有必要监控路线，确保路线已设置好，学生得到照顾并且没有问题。 并与对方开具发票，确保发票到达、支付且正确。 这取决于你的合同是如何构建的。 人们实际上有几种不同的方式 他们与路线签订合同，只是制定路线的方法不同。 所以我对此有很好的常识。 谢谢。
[Roy Belson]: 那么让我们来看看保莱特·范德古吧。
[Paulette Van der Kloot]: 您认为这份新工作中最具挑战性的部分是什么？
[SPEAKER_01]: 我可能会说软件。 这和我习惯的有点不同。 许多学校系统将市政与城市或城镇结合使用。 您有自己的独立会计软件，因此您需要学习它。 但我学得很快，所以我不认为这是一个大问题。
[Paulette Van der Kloot]: 您有集体谈判的经验吗？
[SPEAKER_01]: 我接受了 MASBO 的一些培训。 有一位律师开了一门课，教我们除此之外的知识。 我与工资部门合作审查来自城市的合同，因为需要更新工资记录。 大多数时候，无论是在城市还是在学校，除了在开始谈判之前必须计算成本估算之外， 他负责人力资源，而就业律师通常会处理大部分事务。 所以那里确实没有太多东西。 但在我的实践中，作为一名注册会计师，我与为我工作的注册会计师签订了雇佣合同。 我也有一些客户与独立承包商签订了合同，例如牙医和医生，他们将他们的业务结合起来。 我会和你的律师一起审查它们。 这就是为什么我习惯于审查合同并帮助为这些合同提供信息。
[Paulette Van der Kloot]: 最后，在菲奇堡，你而不是我参加是很常见的，这是一次城镇会议吗？ 理事会会议。 董事会会议？
[SPEAKER_01]: 没必要吧 是的，我在电视上看到他们并在必要时提供帮助。 我确信。 主要是财务主管进来的，但有时我们也会一起进来。
[Paulette Van der Kloot]: 你可能听说过，我们的财务和行政总监在这里参加学校的每一次委员会会议和许多其他会议，并且经常熬夜是很常见的。 一切都好。
[SPEAKER_01]: 这不会给我带来任何问题。 但事实并非如此……我没有这样做，因为我没有必要这样做，但我这样做没有问题。 过去，在市政厅实习和兼职之间，我每周工作长达 80 个小时。 正当我的业务不断发展时，我缩小了规模以将其出售。 所以我工作到很晚并做需要做的事情没有问题。 目前，为了能够工作，我早点工作，周末工作并熬夜。 月底的时候，至少每个月一次，我会在那里呆到三四个小时后。 我必须留下来，因为我必须等待他们完成进入。 当我收集所有东西并结上本月的账簿时，我不能让人们进来。 我们通常必须在晚上或清晨执行此操作。 所以我宁愿花一个晚上来做这件事。 只是作为配菜，因为我必须开车中间而不是一大早到达。 因为人们现在必须开始到达。 他们一走进来，打开办公室，砰，他们就走了进来。 非常感谢。
[Roy Belson]: 好的，现在我们转向凯西·克莱奇。
[Kathy Kreatz]: 你好。 很高兴见到你。 很高兴认识你。 所以我想知道，您是否曾经必须根据优先请求向学监或学校董事会提交报告，以便我们可以要求提供费用明细？ 你曾经不得不做这样的事情吗？
[SPEAKER_01]: 嗯，我几乎每天都会查看总账，查找不同部门的不同收入或支出。 我为我自己的部门审查它们。 因为柜台上有 9 和 10，所以这是我收到的跨部门资金，我按照我提到的方式查看了账单。 它们并不总是被编码在正确的位置。 所以你可以抓住它。 审核员可以检测到它。 所以我通常每月查看一下内容的发布位置。 我为我的马斯洛课准备了报告、PowerPoint、必要的演示文稿。 15 年来，我一直在向非营利组织董事会做预算演示。 在城市本身，没有那么多 我们不称之为建议，但他们时不时地过来问问题。 你知道，为什么会在这里？ 这个收入里面有什么？ 这个账户里有什么？ 我们用它做什么？ 财务主管或我将与他们坐下来解释，你知道，该账户的用途以及为什么要这样做。 还有一些时刻 因为学校打电话问，你知道吗，我知道我拿到了奖学金，但是我找不到，它去哪儿了？ 所以我们开始研究。 它也可能来自社区发展，而不仅仅是学校或警察。 补助金通过银行转账到达。 然后我们希望他们得到信息，但很多时候我们会尝试根据电汇备忘录让审计员编写代码。 这就是为什么它并不总是准确地降落在它应该降落的地方。 所以有时需要重新分类进行分析。
[Kathy Kreatz]: 谢谢。 我还有一个问题。 您是否曾经需要提交或管理教师工资单或向退休委员会提交月度报告或类似的东西？
[SPEAKER_01]: 我是工资经理的后备人员。 学校制定时间表，我们负责工资单。 我们进行所有扣除并管理所有市政工资单。 这是内部的，所以是的。 我亲自提交季度报告。 我填写所有 W-2 表格。 我为这座城市办理了所有 1099 的手续。 我填写了 1095，即该市的奥巴马医改表格。 所以我还是比较实际的。 我们遇到过几个关于日程安排的案例，由于 ACA 的替补和自助餐厅以及其他工作人员必须遵守日程安排，当事情变得精简和刻薄时，人们会开玩笑并延长工作时间。 所以我们必须观察这些时间。 我还负责更新员工的汽车保险。 所以我必须检查这些工资单。 我需要提交一份劳工部报告。 我每季度提交一次失业工资，所以是的，我与工资单非常一致。 谢谢。
[SPEAKER_11]: 非常感谢。 您是否有任何州、联邦或私人补助金的经验？
[SPEAKER_01]: 我做了一些捐款。 它们主要是大众文化社区基金会的捐赠。 当我在克林顿大学实习时，我做了一些基金会和资助研究工作，试图为他们正在考虑做的某些项目筹集一些资金。 而且，马斯洛还上过几门关于这个主题的课程。 不久前，他们在贝文斯堡举办了一次联邦活动，我参加了。 所以我尝试在所有小领域保持最新状态。
[Roy Belson]: 安娜玛丽亚？
[Ann Marie Cugno]: 晚上好，感谢您来到这里。 您能告诉我您工作过的最大的税务系统是什么吗？ 您参与过的最大的税收系统，比如预算？
[SPEAKER_01]: 我们的预算是1050亿美元。 其中学校约占50%。 105,000 美元的 50%？ 是的。 大约52、53。 每年都有所不同。 已经有54个了。
[Ann Marie Cugno]: 你是说 52 到 5400 万之间？
[SPEAKER_01]: 是的。
[Ann Marie Cugno]: Ok, e descreva-se como o CFO. Que tipo de horário, que tipo de pessoa, quando você chegasse de manhã, o que você faria?
[SPEAKER_01]: 我的一天可能会和我现在所做的类似。 我可以举个例子来说明我典型的一天会是什么样子。 办公室早上 8:30 开门。 我八点左右到达那里并打招呼。 sit down, work. 它可能包括确定当天失踪的人员。 我可能必须亲自打开办公室、会见客户、接听电话并做自己的工作。 我们经常有市长或工作人员提问或其他部门提问。 所以我会禁止所有这些问题。 另外，做我自己的工作，我自己的工作，可能意味着必须支付工资，因为我自己的一个人可能会失业。 今天我的一名员工外出了，所以我接电话，另外两名员工在柜台接待顾客。 另外，我刚刚填写了DOR信息，应收账款。 我将其提交给 DOR 门户网站以获取该市的年终报告。 我们将在几周内获得外部账户，因此我将为此整理文件以及所有对账，整个第四季度的工作并匹配工人赔偿的年份，所有工资信息的保险更新，获取全年的实际数字。 所以我认为这里会非常相似 一天中的某个时候，你会去吃午饭，然后在一天结束时，我可能会和主管坐下来，看看白天是否发生了我可能错过的任何事情，如果有什么事情发生，我们的日程安排就会改变。 你设定你的时间表并调整它，着眼于第二天，着眼于下周，只是跟上沟通，只是看看发生了什么，并确保团队满足现在已经改变或出现的最后期限。 我喜欢做的是有一个日历，其中包含需要完成的项目，在哪几个月，在什么时间，然后继续进行，这样我总是有一点提醒。 你每天的待办事项清单会不断变化，如果你能完成其中两到四件事，那么你就做得很好了。 你知道全年发生的事情以及一切的流程，你知道，包括预算、所有报告、年度报告以及需要做的事情，确保所有信息都来自 SPED，你有 10 月 1 日，你有计数，你有所有学生在哪里，所以其他一切都由此而来。 我的一天通常就是这样度过的。 有时，如果我必须熬夜，就像我说的那样，会议结束了，或者是月底了，我会一直待在这里，直到，你知道，无论需要多长时间才能完成所有事情。
[Ann Marie Cugno]: 正如您可能听说的那样，我们讨论了，我们提出了问题，并讨论了巴士交通。 在这种情况下，CFO 也会参与公交车运输情况。 如果某一天出现这样的情况，你的父母之一打电话给你说，你知道，这辆公共汽车已经满员了，你会如何处理？ 你知道你会做什么吗？
[SPEAKER_01]: Bom, primeiro eu teria revisado o nosso contrato para ver o que a gente tem, sabe, quais são os requisitos, qual a nossa vantagem. a quantidade de alunos permitidos em cada ônibus, tentar descobrir se isso era mesmo verdade, conversar com outras pessoas envolvidas com o contato ou quem quer que seja, descobrir se isso foi por algum motivo específico, o ônibus quebrou, eles tiveram que pegar crianças extras ou é algo que tem acontecido continuamente? Se for algo em andamento, é algo que precisamos redirecionar? Vamos dar uma olhada nas rotas. Existe algum problema em algum lugar? O que está causando isso? Ou ele é apenas um pai irritado que pensa que há muitos deles? E então seria uma questão de discussão. Nosso contrato exige um número X de crianças no ônibus. Esta é uma norma. Se estiver fora da norma, então talvez na próxima vez que o contrato surgir, precisemos revisá-lo e ver se há alguma alternativa que possamos fazer.
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢。
[SPEAKER_01]: 市长女士。 非常感谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 您有直接采购的经验吗？ 在菲奇堡？
[SPEAKER_01]: 我有一点。 这主要是通过我们的采购来完成的。 我们的采购部门有三个，覆盖学校和城市。 但我参加了认证课程，尽管我还没有完全获得认证。 在与 MassBys 合并之前，Maspo 参加了一些采购课程。 博览会期间我去了伍斯特的一些 MassBys。 我去过监察长的网站，如果你想花一些时间，几乎所有你想要的东西都可以在该网站上找到。 有合同，有如何写报价。 我为车库维修、审计服务和银行服务写了一些提案和一些 RFP。 我加入了干草叉历史学会，并尝试在那里工作 15 年。 我们对这座大楼进行了 350 万美元的翻修。 我参与了为承包商撰写 RFP 的工作。 此外，我还参加了委员会并批准了施工期间的付款。 所以我有意识的去看了施工文件。 我已经做得足够多了，你知道，我过去处理过的一些合同，与学校合作，在这个过程中，我相信我可以，我有资源，你知道，发布任何 RFP 或遵循我们需要的任何指导方针。
[Stephanie Muccini Burke]: 您参与过该市的任何 MSBA 项目吗？
[SPEAKER_01]: 他们最近写了一份意向书，鲍勃这样做了，并将其发送出去，要求学校做更多的工作。 我没有直接参与那一方。 他们所做的部分工作是为了建立联系。 我们将其与市政府的一些融资和贷款结合起来。 我有点参与其中。 当我和其他人交谈时，我了解到，一旦你去了学校业务主管部门，你基本上都会写你的利益声明。 然后他们会批准或不批准。 他们几乎掌控一切。 你提供文件，他们就是这么告诉我的。 你在那里没有太大的回旋余地，我不喜欢自己做建设项目。
[Stephanie Muccini Burke]: 非常好。 谢谢。
[Roy Belson]: 好的，现在还有其他问题吗？ 好的，米歇尔，告诉我们一些我们没有问你的事情，或者对你想让我们知道的事情给予我们一些强化。 让我们进一步了解您为什么应该成为我们的人。
[SPEAKER_01]: 我相信他会是该职位的良好候选人。 我有很大的信心。 我在菲奇堡自学成才。 我训练得很少。 它不可用。 所以，在这八年半的时间里，我自学了关于这座城市的一切。 我可以毫无问题地继续前进并弄清楚我是否需要熬夜或做点什么。 正如我提到的，我有可用的资源，我的导师 Masbo。 书面文档，我可以在其中找到问题的答案。 某人打来的快速电话，你知道，是为了澄清一个问题。 我确信我能做到这一点。 正如我丈夫所说，我对我的工作非常忠诚。 有人告诉我，我的背景与帕特非常相似，我会做出很好的过渡。 我在担任过的职位上有很长的历史，我相信这个职位的稳定对你来说非常有利。 我在会计、审计和金融方面拥有扎实的背景。 我学得很快。 我在这里发现了一个非常愉快的环境。 人们看起来很友好，我很期待 成为您选择带领学校前进的人。 我相信学习和教育。 这对我来说是一条漫长的路。 您可能已经从我的简历中注意到，我于 2013 年获得了执照。 我这段时间正在面试。 我遇到过已经完成工作的候选人，学校委员会似乎觉得工作经验胜过渴望、奉献和奉献。 成为一名成功的首席财务官。 我总是出色地完成交给我的任何任务，因为无论付出什么代价，我都不会接受更少的任务。 我来这里是想告诉你，我在这份工作上和其他人一样出色，如果有机会，无论谁雇用我都不会失望。
[Stephanie Muccini Burke]: 非常感谢。 谢谢。
[SPEAKER_01]: 谢谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 非常感谢。 短暂休息一下。
[Roy Belson]: 所以黛安·约翰逊和我们在一起。 黛安现任阿灵顿金融学校董事兼首席财务官。 让我向您介绍一下桌旁的人。 保莱特·范德克鲁特、亨利·库尼奥、小罗伯特·埃米特·斯克里、艾琳·迪贝内代托。 市长斯蒂芬妮·伯克、黛安·考德威尔、副警长凯西·克雷茨、米娅·莫斯通，她叫什么名字？ 贝弗利·纳尔逊（Beverly Nelson），助理警司和帕特·比勒夫（Pat Bielefe）。 我做这个。
[Kathy Kreatz]: 他累了。 我们应该阅读姓名标签。 嗯，你知道，我年纪大了。
[Roy Belson]: 你还在等什么？
[Erin DiBenedetto]: 更大更好，对吗？
[Roy Belson]: 好吧，无论如何，黛安，谢谢你今晚对我们的耐心。 花费的时间比我们最初想象的要长一些，但这就是公开会议上发生的情况。 告诉我们一些关于你自己的信息，你的背景，你的资格，以及为什么你认为你会成为医学界这份工作的最佳人选。
[SPEAKER_15]: 我准备了一份开场白，因为我不想紧张。 所以如果你不介意的话，我就读一下。 我对波士顿红袜队的记忆可以追溯到我的童年，当时我的祖父会通过广播广播这场比赛。 2004 年 10 月，当我开始走上学校工商管理的道路时，我一直将红袜队赢得世界大赛视为一个标志。 昨晚，为了克服这次采访的紧张，我观看了 Nessun 制作的关于 2004 年红袜队的纪录片《Faith Rewarded》。 我上床睡觉时，还记得在公园街车站外的人群中，看着鸭子船驶过的快乐。 这确实帮助我昨晚入睡了。 进展非常顺利。 我在达特茅斯完成了本科学位，渴望成为一名大学教授。 我直接进入哈佛大学攻读博士学位，却发现随着学院和大学开始雇用兼职人员来满足教学需求，永久就业机会越来越稀缺。 由于看不到通往我想象的学生生活的明确道路，我以硕士学位离开了研究生院。 毕业后，我在一家小型电影剪辑设备公司担任办公室经理，随后在 WGBH 获得了人力资源职位。 我继续在预算办公室工作，担任 Zoom 和 This Old House 等项目的分析师，之后专门从事 Channel 2 的联邦资金管理工作。 但是，和学术界一样，公共电视台当时也正在经历一场重大变革，结果，我在 2004 年春天被裁掉了。 那年夏天，我在剑桥公立学校找到了一份工作机会，这似乎是我在 WGBH 所做的工作和采购工作的结合。 我很感兴趣。 我申请了，他们雇用了我。 正是在这里，我发现了学校管理，这似乎是为我设计的职业。 我的主管首席财务官吉姆·康纳利 (Jim Connery) 是一位长期担任业务经理的人，他是在前任的指导下担任这一职位的。 在吉姆的支持下，我就读于布里奇沃特州立大学，这在当时是该地区获得商学院执照的唯一学术途径。 我获得了执照，并在他的领导下继续成长。 对他们俩来说不幸的是，吉姆生病并比计划提前退休。 我被选为临时首席财务官。 我在过渡年担任替补，然后被阿灵顿聘用，在那里我担任了七年的首席财务官。 我很高兴有机会今晚接受采访并欢迎您提问。 谢谢你，戴安娜。
[Roy Belson]: 让我们从在房间里走动开始吧。 我将从米娅·莫斯托开始。 你整个晚上都在写问题。
[SPEAKER_11]: 我必须对你诚实。 我在国税局工作了 23 年。
[Mea Quinn Mustone]: 我认为我们谈论的唯一问题是补贴。
[SPEAKER_15]: 那么，如果你写了它们，关注了它们，有什么资助，那是什么样的？ 是的，我在 WGBH 期间接受了联邦拨款管理方面的广泛培训，哦，那是几个学时。 我飞往华盛顿并参加了各种课程。 所以，当时，天哪，世纪之交，我非常熟悉管理联邦资金的细节。 从那时起，我的工作使我远离了赠款管理的日常工作。 它变得更加监督。 然后有一次我感觉非常熟悉，我想我可以再次实现它。
[Roy Belson]: 下一个？ 不？ 一切都好。 所以我们选择安·玛丽·库尼奥 (Ann Marie Cugno)。
[Ann Marie Cugno]: 晚上好，感谢您来到这里。 谢谢。 感谢您的耐心等待。 我们跑。 您工作过的最大的税务系统是什么？ 那就是剑桥。 那是多少钱？
[SPEAKER_15]: 我离开时，我认为一般基金预算约为 1.25 亿美元。
[Ann Marie Cugno]: 我很好，你呢？那么学校方面呢？ 那是学校那边。 啊，那是学校那边。 我喜欢带你的钱，带你的钱。 我知道。 我只是想正确看待事情。 对不起。
[SPEAKER_15]: 我确信此时的预算要高得多。
[Ann Marie Cugno]: 哦，他们在这里。 我七年前就离开了。 我知道。 作为首席财务官，请解释一下您的一天会是什么样子以及您认为自己会做什么。
[SPEAKER_11]: 这里？
[SPEAKER_15]: 嗯，根据生物学和偏好，我是一个早起的人。 因此，我的选择是早点到达。 我喜欢在一天开始时完成分析和反思任务。 当我在剑桥时，当我一方面处理财务，另一方面采购、编写招标文件和规格时，我发现我的大脑不准备在同一天处理这两件事。 因此，我会留出一些时间用于财务和收购，这样我就可以专注于写作或分析。 我只是不太擅长换档，这有点令人难过。 下午我尝试做更多的日常任务。 例如，在阿灵顿，我们仍然使用纸质四联采购订单系统，所以我必须手写我们购买的所有东西。 所以我有很多时间来一遍又一遍地签上我的名字。 不，这听起来很可怕，但实际上非常重要。 当你经历这一切时，你会惊讶地发现你能记住多少东西。 当然，不是所有的事情，但是你会对事情有一个总体的了解，并且事情会浮现在脑海中。 在我看来，学校事务的一条不言而喻的真理是，你永远不知道这一天会发生什么。 如果你讨厌无聊，那就太好了。 如果您需要将所有鸭子排成一排，那么这并不是什么大问题。 因此，您必须能够将精确性、计划性和完成任务与在事情发生时保持灵活的能力结合起来。
[Ann Marie Cugno]: 我们城市的首席财务官在交通和公共汽车方面做了很多工作。 如果出现某种情况，有人打电话向您投诉，您知道，路线过于拥挤，或者车上有太多学生，而车没有准时到达，请向我们解释在这种情况下您会做什么。
[SPEAKER_15]: 嗯，我从阿灵顿现任城市经理那里学到的一件事是，公民经常需要听到自己的声音。 你知道，他们需要感觉到有人关心并正在倾听。 所以我最初花了时间写了很多笔记，并且听了他们所说的一切。 你知道吗，还有别的事吗？ 您为此担心多久了？ 是轮到你了还是从年初开始就这样了？ 我真的尽力获取尽可能多的信息。 记下他们的电话号码并告诉他们我会联系他们。 然后我会和相关人员、公交车司机、路线以及如何完成进行交谈。 我会尽力了解我们这边的事实，看看到底发生了什么。 然后我肯定会尽快回到那个人那里并说，你知道，我调查了这件事。 不管答案是什么，我现在很抱歉。 我们希望能够在 x 时间内做出改变。 或者说它准时是因为另一辆公共汽车坏了，通常不会这样。 无论真正的答案是什么，我总是想诚实。 如果事情就是这样，又无事可做，我会尝试 尽可能友善地说。 但我想让您知道，我们正在认真对待您的担忧。 如果这是一个我们无法立即解决的真正问题，我想确保我们在进入另一个预算周期时考虑它。
[Ann Marie Cugno]: 未来您将如何研究它？
[SPEAKER_15]: 那么，是库存问题吗？ 公交车库存充足吗？ 您的巴士状况良好，不会发生多次故障吗？ 您的路线是否试图在太短的时间内完成太多的事情，导致巴士上有太多的孩子？ 您的巴士尺寸是否错误？ 您需要不同尺寸的巴士吗？ 这些将是尝试解决该问题时首先想到的一些问题。
[SPEAKER_02]: 很好，谢谢。
[Roy Belson]: 好的，现在我们要去艾琳那里。
[Erin DiBenedetto]: 你好，我叫艾琳。 您能告诉我您目前监督了多少人吗？ 让我们看看，我有
[SPEAKER_15]: 我有四位直接下属，第五位是共享下属。 我还与目前负责薪资办公室的一名员工分享了该信息。 所以这是一种扩展。 这些是我的直接报告。 我与通讯总监、助理总监和特殊教育总监密切合作。 我与大家分享的报告来自特殊教育财务经理。 然后这取决于我和特殊教育主任。
[Erin DiBenedetto]: 那么，帕特来到这里已经很久了，才两年多，两年零两个月，多少个小时？ 我们确实正在升级很多系统。 就像我们的社区学校计划现已上线一样，当人们想要使用我们的任何建筑物时，他们必须完成该计划。 您知道其中一些程序吗？ 我确信您已经与她讨论过我们目前使用的产品。
[SPEAKER_15]: 我们还没有讨论你们计划的细节，但我是现代化的忠实粉丝。 我在阿灵顿实施了预算软件，我们是马萨诸塞州第二个实施该软件的地区，它是一个用于规划和报告的强大工具。 我们目前正在进行市政市政的重大更新。 我在旅途中曾与 Lawson Insight、PeopleSoft，当然还有 Munis 合作过。 而且，你知道，阿灵顿现在也是 Google 平台区，因此我对 Google Docs 和所有内容都非常熟悉，尽管 Google Sheets 无法与 Excel 相比（恕我直言）。 我也用网络。 事实上，我总是很高兴通过这种方式提高效率并利用技术实施。 当我运行我的预算文件时，也许日历计算错误了， 他们直到 11 月才让我按计划行事，而且我必须在 2 月 1 日之前提交预算书。 所以我在 11 月和 12 月实施了它，及时发布了预算书，这可能不是我最明智的选择，但我们做到了。
[Erin DiBenedetto]: 那么，您会向学监或学校委员会会议或类似会议上提交预算吗？
[SPEAKER_15]: 我在学校委员会会议上介绍它们。 我还将它们提交给财务委员会。 在市政厅会议上，我可以回答任何有关预算的问题和技术问题。
[SPEAKER_08]: 出色的。 非常感谢。
[SPEAKER_15]: 保莱塔。
[Paulette Van der Kloot]: 黛安，你参加阿灵顿的所有学校委员会会议吗？
[SPEAKER_15]: 我这样做了很多年。 在我的上一个合同周期中，我商定我将参加全年每个月的第一次会议。 这是我做每月财务报告的时候。 在从 11 月初到 3 月底的预算季期间，他会出席每次会议。 但我不会参加秋季和春季的第二次会议。 除非发生什么事情，否则阿灵顿现在正在进行大量建设。 然而，由于施工问题，我最终参加了更多的会议。
[Paulette Van der Kloot]: 有趣的是，这是你们协商的事情。 在这里，大多数时候，我们的财务总监参加我们的会议或完全听从我们的安排是很常见的。 这让我想到了第二个问题：你对你与学监、你的老板以及学校董事会的关系有何期望？ 那是如何运作的呢？ 我知道在剑桥，我不确定您是否与学校委员会有直接联系。
[SPEAKER_15]: 他将担任财务总监助理。 当我担任临时首席财务官时，我显然会取代他的位置。 不是很多。 我在阿灵顿有很多联系人。 阿灵顿对小组委员会非常感兴趣。 我定期与预算小组委员会和设施小组委员会会面，并在其他镇委员会中任职，这些镇委员会中可能有也可能没有学校委员会成员。 所以我看到了很多。
[Paulette Van der Kloot]: 请问您为什么对梅德福的这个职位感兴趣以及您为什么要离开阿灵顿？ 绝对地。
[SPEAKER_15]: 因为你直接引导我走向了它。 晚上开会。 阿灵顿喜欢在一起。 他们喜欢在晚上共度时光，并且喜欢保持这种状态。 就像我说的，我是一个早起的人。 我思考的最佳时间是在一天开始的时候。 为了参加一个深夜的会议，今晚我在这里，我很兴奋，准备离开，我会回家并在房子里闲逛几个小时，直到我平静下来睡觉。 问题，但实际上从九月到三月的大部分时间里，我都在参加两次或两次以上的会议，其中一些是在晚上，有几周我已经召开了多达六次晚上会议和四个晚上，这种成本对我造成了损失。 我目前在该市建设常务委员会任职，该委员会每月举行两次会议。 我是资本预算委员会会议委员会的成员，该委员会从 9 月初到 3 月份的某个时间，每月举行两个星期四会议。 您应尽可能多地参加您认为合适的城镇会议之夜。 每当财务委员会要求我去的时候，我都必须去。 现在我们有在线建设项目，您将需要在建设委员会中任职，他们将在相反的星期二举行会议。 此外，我们甚至不参加小组委员会。 所以我对此很好奇。 帕特知道我一直很喜欢马斯洛。 你们有多少次会议？ 你们有多少次会议？ 所以我发现，对于城镇会议的治理方式，25 至 35 人是典型的，30 至 35 人是相当典型的。 而市政府的作风是每年召开20到25次晚间会议。 在阿灵顿，我通常平均分是 70。 我也曾有过很多年超过 100 岁的经历。 如果你是一个夜猫子并且乐于熬夜，那就不一样了。 但我感觉就像我在那里的七年一样。 从九月到五月或六月的城镇会议结束，我几乎处于慢性疲惫状态。 然后我拼命地想在夏天一切恢复正常时赶上，然后一切又重新开始。
[Paulette Van der Kloot]: 嗯，然后我听说了阿灵顿的城镇会议。 我想问你一些关于你简历的问题，我什至不确定你是否知道这一点，但你曾经的每一份工作经历都告诉你不要联系这个雇主。
[SPEAKER_15]: 主要是因为人们已经退休、离开或不再在公司工作。 更像是，我不想让你追逐死胡同。 我在 GBH 预算办公室为苏珊·波斯纳 (Susan Posner) 工作了几年。 她先于我离开了 GBH，现在我不知道她的下落。 真正重要的是那一刻以及谁还在那里。 谢谢。 我必须检查参考资料并寻找旧的参考资料。 这不是很好玩。
[Paulette Van der Kloot]: 好的。 但这很有趣，因为感觉有点消极。 这就是为什么我很好奇。 好的。
[SPEAKER_15]: 不，它是默认 School Spray 设置的一部分。 所以是或否。 我有这个。 而且没有机会说出你为什么拒绝？
[Paulette Van der Kloot]: 是的。 同意。 非常感谢您的解释。 罗伯特·埃文斯，恐怖少年。
[Robert Skerry]: 夫人。 约翰逊，请描述一下您的管理风格。
[SPEAKER_15]: 好的。 我认为我的生活依赖于两个基本兴趣：学术和体育。 我是新罕布什尔州卢恩山的一名冬季滑雪教练，我为我的小儿子教练足球，为我的大儿子教练足球。 所以我喜欢团队合作。 我喜欢共同愿景和建立集体共同努力的感觉。 当您的孩子出生超过 12 周时，您必须努力让设备快速启动并运行。 这很有趣。 当你们有共同的愿景时，你们会取得更多成就，并获得更多乐趣，因为你们一起工作。 从学术角度来看，我真的希望我的团队能够尽可能多地学习并在工作中成长。 因为对我来说最重要的是被困住，无法成长和学习新事物。 这就是为什么我在阿灵顿的所有员工都参加了 NASBO 的办公室员工培训计划，除了一位刚刚加入我团队的员工。 我会做的。 其中一名员工，即我的采购代理，现已获得 MCPPO 认证并参加 MAPO 会议。 这就是为什么我真正努力鼓励专业发展。
[Robert Skerry]: 您采取了哪些举措来帮助您的队友、同事获得超出他们在工作场所通常会做的在职培训或知识？
[SPEAKER_15]: 嗯，正如我所说，我们利用了 MASBO 所提供的优势。 我鼓励他们，你知道，如果他们来找我说，你知道，这听起来是一个非常酷的研讨会，我想参加。 你知道，如果可能的话，我会尽力提供资金。 一位协调员参加了我们的团队会议，因为我们都认为我们的团队会议变得无聊。 然后，我们通过一项政策练习来定义我们希望如何召开会议的规则，并思考什么对我们来说是重要的。 很明显，这些规则组合在一起没有任何问题。 每个人在卡片上写下三条规则，然后我们将它们分发出去，并按时开始和结束，诸如此类。 因此，我们决定，作为我们规则的一部分，我们将共同担任总统。 因此，我们的团队会议中有四个不同的角色，而且每周都会发生变化。 那么谁制定议程并主持会议呢？ 谁做笔记，谁在团队会议中执行各种任务。 我们给每个人发了电子邮件并询问：您想在团队会议上谈论什么？ 议程上有什么？ 请问您想看到什么？ 提供便利的人收集这些信息，发布议程，然后我们召开会议。 自从我们这样做以来，我认为每个人都更喜欢团队会议。 我知道，因为我发现持续主持团队会议很困难。
[Roy Belson]: 谢谢。 凯西·格雷奇。
[Kathy Kreatz]: 你好，很高兴认识你。 很高兴认识你。 你好。 所以，帕特，她负责监督工资单，我们有霍珀的工资单。 适应新的工资系统、离开市政并过渡到霍珀的感觉如何？
[SPEAKER_15]: 嗯，这将是我的第四个税收制度，一个主要的税收制度。 所以它们都以相同的方式工作。 这些按钮可能位于不同的位置，但它们都尝试执行相同的操作。 因此，适应新系统通常不是什么大问题。
[Kathy Kreatz]: 帕特对公交车时刻表的另一部分责任是 协调无家可归学生的交通。 你曾经参与过这样的事情吗？
[SPEAKER_15]: 哦，当然。 McKinney-Vento 和我们的组织主要是通过特殊教育来运营的，主要是因为在阿灵顿我们有邻里学校，所以 95% 的交通都是特殊教育。 所以我对剑桥的麦金尼-文托很熟悉，对阿灵顿的他更熟悉。 但试图建立系统来确保，你知道，你弄清楚运输区是谁，你正确地分配成本，并且它是持久的，这是一项大量的工作。 但是，你知道，我想帕特已经准备得很好，所以我希望它能保持这种状态。 然而，这始终是一个挑战，因为每个人都想绕过账单，所以你必须非常小心。 尤其是，嗯，我不会说。
[Roy Belson]: 谢谢。
[Stephanie Muccini Burke]: 谢谢您，警长先生。 您在阿灵顿有分散采购流程吗？还是向城市经理办公室或 SCPPO 汇报？
[SPEAKER_15]: 嗯，这是一种分裂。 它集中在学校一级，但基本建设项目和建设由市政府管理。
[Stephanie Muccini Burke]: 那么几乎所有的收购，预算收购，都是通过学校系统完成的，没有审批级别？ 在市政部分？
[SPEAKER_15]: 决不。 嗯，购买部分会通过，但支付部分会通过控制权。 然后，有一个控制者负责最后阶段的应付账款，财政部负责签发支票。 这就是重叠的地方。 但市采购处是一个人，学校采购处是我和我的员工。 所以不是那样的，我们聊了很多。
[Stephanie Muccini Burke]: 因此，您将 RFP、RFI 以及各种不同的东西放在一起。
[SPEAKER_15]: 我也参与了，虽然我没有参与施工投标，但我参与了预认证和设计师选拔，而且我已经在市常设建设委员会工作了好几年。 我是 MSBA 汤普森建筑委员会的成员。 我是高中建筑委员会的成员。 它刚刚被收集。 我是高中申请的关键人物，我们在第二轮就拿到了，我不知道是不是……恭喜。 谢谢。 我不知道这是对写作的致敬还是我们建筑的恶化，但无论哪种方式，我们都在这个系统中。
[Stephanie Muccini Burke]: 那是你参与的最后一个项目吗？
[SPEAKER_15]: 好吧，汤普森的工作仍然完成，但我们必须添加第六个类，因为它太小了。 我们正在修复斯特拉顿大楼，这是我们七所小学中最后一所得到全面修复的小学。 我们正在引进一所已经停办 30 年的旧高中。 我们正在对其进行翻新，以使其重新投入使用。 因此，我们经历了入学人数的巨大增长。 阿灵顿是设计的，当他们开始重建过程时，他们有 4,200 名学生，而且相当稳定。 我们现在有 5,400 名学生，并希望继续增加。 所以这是一个真正的挑战。
[Stephanie Muccini Burke]: 您在学校部门与多少个工会合作？
[SPEAKER_15]: 教师、管理人员、公交车司机、交通督导员、保管员、高级维修人员和管理人员工会。 我想是他们。
[Stephanie Muccini Burke]: 您是谈判小组的成员吗？
[SPEAKER_15]: 这取决于。 通常，在与老师的谈判中，我倾向于做分析工作。 然后我会提出财务建议或提出财务建议。 我通常不会参加所有会议。 现在阿灵顿有一位人力资源总监，所以它就在他们所有的办公桌上。 在我们上次行政合同谈判中，我与两名学校委员会成员和人力资源总监坐在一起。 我们终于要做一些我们多年来一直想做的事情，而且我们终于做到了。 那感觉很好。 当你在餐桌上时，会流很多汗。 安全。
[Stephanie Muccini Burke]: 只是一个，只是为了回避上面的一些问题：你看过管理员的财务方案吗？ 我没有那样做。 我不是。
[SPEAKER_15]: 但你知道，就像我说的，我有过几次这样的经验。
[Stephanie Muccini Burke]: 您参与过任何转化吗？
[SPEAKER_15]: 是的。 当我在 当我在 Channel 2 时，他们从内部计划系统切换到 Lawson Insight，我们与顾问合作开发了自己的赠款管理模块。 所以我们实际上应该做一个 Beta 测试。 我们是，它比测试版还要糟糕。 所以我们对此非常感兴趣。 然后当我去剑桥时，他们正在转向 PeopleSoft。 所以我是那里 PeopleSoft 开发的一部分。 您喜欢仁科吗？ 优点和缺点。 我已经在 Excel 中培养了一些真正的补偿技能，但这些年来它们对我很有帮助。 任何按逻辑运作的金融体系，一旦发现其内在逻辑，都是好的。 如今，所有系统都可以将数据导出到 Excel，因此您可以做任何您需要的事情。 情况有点复杂。 他们中的一些人不喜欢摄取数据，因此他们更喜欢导出和导入。
[Stephanie Muccini Burke]: 非常好。
[Paulette Van der Kloot]: 非常感谢。
[Roy Belson]: 还有其他问题想问吗？
[Paulette Van der Kloot]: 是的。 您在阿灵顿为我们提供了很多学生。 您的预算是多少？
[SPEAKER_15]: 我们很好，我必须这么说 退休人员和在职员工的健康保险由城市承保，因此不被视为我们预算的一部分。 但我们总共大约有 6200 万美元。 这些将是赠款、循环基金和普通基金。 今年的普通基金约为5700万美元。
[Paulette Van der Kloot]: 我想知道，在交通途径方面，您提到了特殊教育，我将略去这一点。
[SPEAKER_15]: 但就城市的其他路线而言，我们唯一的强制路线是从城市东端接送一些六年级学生到高中。 好吧，其他人都在小学的步行范围内，所以他们知道我们没有强制性的基础交通。我们提供了前往一所小学的付费巴士，这是在旧小学关闭时达成的协议。费率是多少？ 我认为是 单身225，家庭325。 啊，有趣。
[Paulette Van der Kloot]: 好吧，我想最后一个问题是，我想让你告诉我你在阿灵顿遇到的困难情况以及你是如何解决的。 税？ 行为上的？ 我让你选择。 噢，孩子。
[SPEAKER_15]: 让我们来看看。
[SPEAKER_02]: 阿灵顿的一切都很顺利。 你发现这个了吗？
[SPEAKER_15]: 不，说真的，这是我对财富的追求。 我只是想找出哪一条可以向我展示最佳路径。 好吧，我会去争取容易实现的目标。 当我来到阿灵顿时，我继承了一份预算。 我是九月份到达的。 我继承了赤字预算，这并不明显，因为现有的会计科目表有非常混乱和模糊的东西。 以及当时的普遍做法。 这并不是把开支直接用于补贴，而是把它们全部花在普通基金上，然后将它们纳入补贴中，我从经验中知道这是一个极端的禁忌，但他们总是这样做。 因此，很难确定问题到底有多大。 我奋力拼搏。 作为一名新的学校业务管理员，我并不急于站起来说，哎呀，我无法理解这些，但我认为这看起来很糟糕。 我想让自己看起来知道自己在做什么。 我当时就知道情况很糟糕，一个月后，我冻结了所有不必要的购物，并尽我所能来解决它，但这并不容易，尽管已经传达了这一点，但并没有像应有的那样广泛传达。 在阿灵顿及其各个委员会，人们对来自市政府的沟通水平抱有期望，但我觉得很奇怪。 所以，你知道，人们被排除在外，不是出于恶意，更多的是因为黛安来自城镇的一侧，如果你告诉这个人，那就足够了。 所以当这一切发生时，那是一个非常丑陋的时刻，审计员过来说，哦。 但我们解决了。 在应对 2010 财年的过程中，我组织了 2011 财年的预算，以处理截然不同的事情。 我实施了一个新的会计科目表，这在任何地方作为业务经理的第一年都是完全禁忌的。 但这是必要的。 我只需要在那里下一些订单。 我们能够写，你知道， 真正大幅削减才能恢复正常。 我们发现收入预测被大大夸大了。 我们这样做了，在 2011 财年，当他们召开了一次特别市政厅会议来解决赤字问题时，当然，他们从我们本年度的支出中删除了赤字金额，我们不必进行任何额外的削减。 他计算了一下，今年的赤字将被完全弥补。 一切都很干净，有很多戏剧性的事情，压力很大，我永远不会有赤字预算，这一点铭刻在我的心里。 这甚至不是我的预算，这是指责我继承的东西最难的部分，但仍然如此。 我还学到了一个非常重要的教训：如果我发现自己遇到这样的情况，我会去学校委员会面前说，女士们先生们，我想请求进行审计。 我不明白发生了什么事，我需要帮助。 所以请把审计员带到这里来，以便我们解决这个问题。 这是我作为新手时犯下的一个大错误。 如果我必须再做一次，我肯定会这样做。 但当然现在，当我寻找新工作时，我会在申请之前仔细研究社区的财政偿付能力。
[Paulette Van der Kloot]: 嗯，我不会再犯第二次这样的错误。 黛安，你知道我们的座右铭，对吗？ 按时、按预算。 我喜欢那个。 按照我自己的心意。
[SPEAKER_15]: 我喜欢的是在预算之内。
[Roy Belson]: 所以我们一夜之间就达到了这一点。 让我们用另一个问题来总结一下。 黛安，今晚我们已经到了这一点，你可以告诉我们一些我们没有问你但你希望我们知道的事情，或者总结一下并告诉我们为什么你是这份工作的最佳人选。
[SPEAKER_15]: 嗯，我有很多事情可以告诉你。 我提前仔细写下了我收到的所有问题的答案。 我实际上很高兴你放弃了这本书，因为我觉得回答这样的问题比试图弄清楚我是否读过它或回答了它要舒服得多。 谢谢。 如果可以的话，我想我会读一下我的结案陈词。 我将政府服务视为一场接力赛。 你从前面的人手里接过球棒，趁着球棒的时候尽最大努力改进它，然后干净利落地把球传给后面的人。 我很幸运能从吉姆·康纳利那里得到如此好的传球。 他向我展示了继任计划的智慧。 你很幸运能和贝尔森警长在一起。 它有一个财政稳定且管理良好的地区。 当他退役后，想要替代他将是非常困难的。 消息灵通的体验是无可替代的。 但我可以帮助过渡到新的领导层。 由于现有系统目前运行正常，我可以花时间在整个学区建立关系，并尽可能多地向每个人学习。 我可以开始维护机构记忆的过程，并成为后来者的资源。 凭借我在城市和郊区的经验，我带来了对梅德福的文化多样性和独特需求敏感的专业知识。 我很高兴有机会与贝尔森警长、他的管理团队以及你们所有人一起工作。 我希望您选择我作为您的下一任财务和行政总监。 谢谢。
[SPEAKER_18]: 非常感谢。